广交会展品集货管理办法 - canton fair.pdfVIP

附件 广交会展品集货管理办法 （2016 年修订） 为加强广交会展品集货运输管理，促进筹撤展集货运输 秩序有序、交通畅顺，确保筹撤展工作完成，制定本办法。 第一条 展品集货资格申报适用范围 展品集货运输资格申报适用范围：在广交会从事“点到 点”展品运输服务的物流公司（下称物流商）。 物流商必须按照《广交会展品集货管理办法》的规定， 为参展企业提供规范、专业、高效的“点到点”展览运输服 务。 确定实行展品集货运输的参展企业必须选用通过广交 会集货运输资质审核的物流商具体实施。广交会主办部门不 接受未通过资质审核的展品物流商申报。 第二条 申请集货资格的条件 一、具备一定资质，企业注册资本人民币 100 万元以上 （含100 万元），能独立提供运输服务的物流商。 二、每届每展期展品集货总量达到 100 立方米以上（含 100 立方米）的物流商。 三、每届每展期服务集货企业达到 100 家或以上（含 100 家）。 第三条 资格审核须提交的文件 一、物流商须提交本公司注册地发证机关年审、认定的 营业执照复印件，并在复印件加盖公司印章；如公司出现工 商注册变更时，必须出具注册地发证机关证明文件。 二、由物流商指定的现场负责集货管理的负责人或业务 经办人，须提交（或出示）申请的单位法人出具的授权委托 书（该委托书为格式文件，必须按要求填写），若上述现场 人员出现变更，其授权委托书须重新提交。 三、上届广交会集货回运货量证明（即提供代理承运参 展商回运展品的结算单据，须含货物件数、立方数等数据并 须加盖公司印）。 第四条 申请程序 申请单位的申报资料，一律采用快递邮寄或送交方式 （不接受传真件），统一交至客服中心展会服务部储运科。 详细办理程序，请登陆广交会官网下载或查阅《参展手册》 关于《广交会展品集货申报工作须知》。 第五条 资格审定和公布 一、中国对外贸易中心（集团）客服中心负责对参加展 品集货管理的物流商的资格进行审核确定。 二、审核内容为核实申请资料是否齐全、属实，是否全 部满足必备的展品集货资格条件。 三、在收齐申请资料后 15 个工作日内完成审核工作， 并在广交会官网（ ）公示通过资格 初审的物流商名单，若无重大异议，上报审批。 四、审批后，在广交会官网正式公布通过资格审核的物 流商名单。 五、通过资格审核的物流商须与广交会承办单位签订 《合同书》。 第六条 现场集货管理要求 集货物流商须严格遵守广交会展品集货运输、搬运服务 及安全等各方面管理规定，对所承担的展品集货运输服务的 安全负全责。 一、一期的工程农机（室外）展区（4.0、5.0、6.0、 8.0 部分、9.0、12.0 ）、大型机械与设备展区（1.1、2.1 部 分）不纳入展品集货申报范围。 二、每个集货点停车位最多可办理 3个撤展集货停车证； 三、不受理 9.6 米以下货车集货停车位的申请； 四、物流商在取得大会安排的集货停车位置后，须及时 通知参展企业，做好筹撤展日展品进（出）馆预登记工作， 完成代理承运展品搬运工作。 五、每期撤展当天，禁止各集货物流商将货物堆放在车 头前面及车道，可利用 A、B 区南广场停车场人行道堆放货 物，以减少主车道交通阻塞。 六、不得在大会划定的展品集货区域之外停车集货装运。 未经许可，不得在 A、B 区展馆二、三层车道、A、B 区中央 通道及展厅通道和门口两侧空地集货。不得占用空车位或随 意划圈占地，堆放货物，阻塞交通。不得占用其他集货单位 的停车位置。应在规定时段内组织完成展品装车工作并按时 将货车驶离现场，禁止长时间停车不装货。 七、集货停车位实行 “谁使用、谁管理”，现场秩序员 须佩戴大会证件，以方便现场管理人员识别。 八、每期撤展当天，展厅展品清空截止时间为当日的 21:00。在 21:00 后客服中心将组织搬运人员强行清理展厅 内尚未清出的展品。 九、撤展时间，须确保专人在现场负责管理、协调集货 停车秩序，在规定的撤展时间内完成展品集货运输工