全国二级ACCSS教程 第6章 报表.pptVIP

6.1.6 创建子报表 子报表是插入在其他报表中的报表，包含子报表的报表称为主报表。 1、在已有的报表中创建子报表 在创建子报表之前最好先给主子报表用到的表建立关系。子报表的创建过程与子窗体的创建过程类似，子报表可以是基于已经建立好的报表、窗体、查询或表。 步骤1：打开主报表窗口。 步骤2：在工具箱中确保“控件向导”已经启用。 步骤3：单击工具箱中的“子窗体/子报表”控件。 步骤4：在弹出的窗口中设置好子报表来源的类型及选择对应的对象或字段，按照向导一步一步完成，特别要注意主子报表的连接字段。 提示：子报表控件建立好之后，可以在主报表中对它显示的字段进行格式设计及修改。 举例：将StuInfo表中StuID、StuName、StuSex和StuClass作为数据源，建立一个纵栏式的报表作为主报表。将“学生成绩表”作为子报表，通过StuID进行连接。 当然，也可以先将将“学生成绩表”建立为窗体或报表，然后再建立子报表。 6.1.7 创建多列报表 以前我们创建的报表中，一般一页只显示报表的一列。多列报表一般用于标签报表中。 设置多列报表的方法：点击“页面设置”选项卡，点击“列”进行设置列的数量。在“打印预览”中才能看出效果。 举例：将StuInfo表作为数据源，使用设计视图建立一个纵栏式类型的报表，在报表中只显示StuID、StuName、StuSex以及StuClass四个字段，并调整宽度刚好显示完数据。然后设置一页显示2列。 提示：可以给每条记录的数据加上一个矩形框，使得打印出来的标签比较好看。 6.1.8 设计复杂报表 在报表设计时，要灵活设计“报表属性”、“控件属性”以及“节属性”，使得设计的报表更精美。 提示：选择不同的对象，在属性对话框中显示的是不同对象的属性。 说明：由于每个对象的属性有很多，不可能讲得完每个属性的含义及设置方法，大家可以在上机时多看看有哪些属性，上机考试时关于控件等对象属性的设置一定是在属性对话框中完成的。如果在笔试时碰到某些属性的设置，根据属性名判断它的含义即可。 1、 报表属性 常用的报表属性见表6-4。 2、节属性 常用的节属性见表6-5。 Company Logo 第6章 报表 Access数据库程序设计 授课教师：邓广彪 联系电话电子邮箱：342039882@ 6.1.1 报表的基本概念与组成 (1) 报表的基本功能 数报表对象将数据库中的数据以需要的格式化进行显示并打印输出。报表的数据来源与窗体相同，使用的控件几乎一样。报表的数据来源可以是已有的数据表、查询或SQL语句，但报表只能查看数据，不能通过报表进行修改和打印数据。 报表的主要功能：格式化输出数据；对数据进行分组统计输出；进行计数、平均、求和等统计计算。 (2) 报表的视图 报表有“报表视图”、“设计视图”、“打印预览”和“布局视图”四种视图。 报表视图：查看报表的设计效果，如果数据很多不会预览完所有数据。 设计视图：用于对报表进行创建和设计。 打印预览：查看报表的所有数据页面的输出打印格式。 布局视图：对报表的布局进行查看并设置。 (3) 报表的设计区 报表的结构和窗体类似，通常由报表页眉、报表页脚、主体等7个部分组成，这些部分称为报表的“节”，“主体”节是必须的。 报表页眉：是整个报表的开始，报表页眉只出现一次，并只能显示在报表第一页的开始处。报表页眉内用于显示大标题等说明性文字。 页面页眉：出现在报表的每一页的顶部，相当于报表每页的表头，主要显示字段名等信息。 主体：是报表的主体部分，用于显示表或查询中的所有记录。该节的内容在显示时是将记录连续显示的。所以一般将要大量显示的字段内容放在本节中。 页面页脚：出现在报表每一页的底部，可以用于显示页码、本页的汇总信息等。 报表页脚：在报表打印结束时显示，只显示在最后一页显示一次。一般用于显示整个表的汇总信息。 组页脚：对报表的数据分组时才会有组页脚，一般组页脚显示在组记录出现完之后，用于显示本组的一些统计信息，如记录数、平均值等。 组页眉：如果在打印时需要将记录按照某一字段的值进行分组（相同的值作为一组）打印，就需要将该字段放在组页眉中。组页眉的内容显示在组的开始出，显示完组页眉之后就显示主体中对应本组的记录信息。各组连续显示。（如下页图） (4) 报表分类 报表分为4种类型：纵栏式报表、 表格式报表、图表报表与标签报表。