第四章 符合使用金蝶软件.docVIP

刘媛蝶 K/3 财务操作流程 ? K3 系统结构组成 ? 数据库（ SQL ） ? 中间层（数据存储端） ? ? 注：数据库、中间层的安装环境 2000/NT?SERVER 端 ? ? K3 中间层 ? 帐套管理 ? 一、新建帐套 ? 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 新建按钮（白纸按钮） ? 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 ? 二、设置参数和启用帐套 ? 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 设置按钮 ? 注意点： ? 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） ? 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错 数据库尚未完成建账初始化，系统不 能使用 ? 三、备份与恢复 ? 1 、 ? 备份 ? 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 备份按钮 ? 注意点： a 、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） ? b 、 ? 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 ? c 、 ? 备份文件不能直接打开使用 ? 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） ? 2 、 ? 恢复 ? 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 ? 操作流程：服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 恢复按钮 ? 注意点：恢复时 “ 帐套号、帐套名 ” 不允许重复 ? 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） ? 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 用户按钮 ? （客户端） K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 用户管理 ? 1 、 ? 用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 ? 2 、 ? 新建用户 ? 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 用户按钮 — 用 ? 户菜单 — 新建用户 ? ( 客户端） K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 用户管理 — 用户按钮 ? — 用户菜单 — 新建用户 ? 注意点： a 、只能是系统管理员才可以增加人名 ? b 、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） ? 3 、 ? 用户授权 ? 操作流程： （中间层）服务器电脑 -- 开始 -- 程序 --K3 中间层 -- 帐套管理 — 用户按钮 — 用 ? 户菜单 — 权限 ? （客户端） K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 用户管理 — 用户按钮 ? — 用户菜单 — 权限 ? 注意点： a 、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 ? 工具 — 〉报表权限控制里给与授权。 ? b 、系统管理员身份的人不需要进行授权 ? c 、具体权限的划分 —“ 高级 ” 中处理 ? 4 、 ? 查看软件版本及版本号 ? 中间层与客户端均可应用， “ 帮助 ” 菜单下的 “ 关于 ” ? 5 、 ? 查看系统使用状况 ? 启动中间层 — 〉系统 — 〉系统使用状况，查看加密狗信息。 ? K3 客户端 ? 基础资料（系统框架设置） ? 1 、引入科目 ? 操作流程： K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 基础资料 — 公共资料 -- 科目 — 文件 — 从摸 板引入科目 ? 注意点：一套帐一套会计科目 ? *2 、币别 ? 操作流程： K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 基础资料 — 公共资料 -- 币别 -- 新增 ? 注意点： a 、一般不对记帐本位币进行修改 ? b 、若币别已有业务发生则不能删除 ? 3 、凭证字 ? 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 ? 操作流程： K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 基础资料 — 公共资料 -- 凭证字 -- 新增 ? 注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除 ? *4 、计量单位 ? A 、计量单位组 ? 解释：对具体的计量单位进行分类 ? 操作流程： K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 基础资料 — 公共资料 -- 计量单位 -- 新增 ? B 、计量单位 ? 操作流程：选中相应的计量单位组 — 右边单击鼠标（右键） -- 新增计量单位 ? 注意点： a 、代码、名称不能重复 ? b 、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 ? 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同 ? ， 所以在生成凭证时会产生错误， 这时要在生成凭证选项