财经写作教学课件-第8章 商务应用文书.pptVIP

第8章 商务应用文书;第一节 商务函电;一、商务函电的概念和作用; 商务函电具有很强的实用性、专业性和往来性，其行文更显得内容单一、结构紧凑、语言凝练。其行文方向不受限制，适用的范围宽泛，既可以在国内商务往来中使用，也可以在国际商务往来中使用。商务函电具有以下特点。 1．作用地位中心化。 2．传输方式信息化。 3．书写格式自由化。 ;（二）商务函电的作用;二、商务函电的种类;（二）商务电报和电传;2．电传;（三）电子邮件;三、商务函电的写作格式和要求;1．事由;2．字号;3．发函对象;4．正文;5．落款;6．附件;（二）对外商务信函的格式和要求;2．信内地址;3．称呼;4．正文;5．结语;6．署名;（三）商务电传的格式与写作要求;（四）电子邮件的写作要求;第二节 商业广告　商品说明书;一、商业广告; 商业广告的种类多种多样，按不同的标准可作不同的分类。如按照广告的媒介划分，可分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、包装广告、橱窗广告、牌匾广告等；按照表达形式划分，可分为语言文字广告、实物图像广告、文图并用广告；按不同功能划分，可分为商品广告、服务广告和企业形象广告。;（二）商业广告的特点;（三）商业文字广告的结构和写法;（1）直陈式：直截了当，开门见山，常常以产品商标或企业名称来命名。如“激情华联，购物新亮点”。 （2）新闻式：借助开张、新举措或名人、重大事件以及最新获得的荣誉或取得的成就推销产品，体现新闻时效性、针对性的特点。如“青岛啤酒扬威美国（正题）——华盛顿国际啤酒会评比青岛啤酒荣获第一名（副题）”。;（3）提问式：用设问、反诘的修辞手法引导消费者对产品作出思考。如“昨天你还笨口讷言，今天你却出口成章，秘诀何在？（引题）——请订阅《演讲与口才》（正题）”。 （4）委婉式：不直接提供商品信息，含而不露，创造一种饶有趣味的联想空间，诱发消费者的阅读兴趣。如“太阳底下的绿阴（‘绿阴’牌高级防晒油漆广告标题）”。;（5）悬念式：巧布疑云，诱发消息者探寻究竟的好奇心理。如“爸爸变叔叔，妈妈变阿姨（凤凰防皱增白化妆品的广告标题）”；“新式吹风机暗藏玄机（吹风机广告标题）”。 （6）颂扬式：对商品与劳务的优良品质和优质服务自我夸耀，但要合理、适度。如“西铁城，华贵气派的象征（西铁城手表的广告标题）”；“出门前轻轻一按，回到家有菜有饭（‘黄山’牌电饭锅的广告标题）”。;（7）承诺式：把商品劳务带给消费者的便利实惠作为标题，表现出充分的自信。“只要按一下快门，余下的一切由我们来做（柯达傻瓜照相机广告标题）”。 （8）祈使式：以联络消费者感情为基调，采用希望、劝勉、询问、告诫、叮咛、命令等语气，达到沟通感情、认可商品劳务的目的。如“请使用×牌牙膏，它有助于儿童防龋护齿（牙膏广告）”；“天涯赤子心，三菱家电表孝心（三菱家电广告）”。;（9）反向式：用违反常理或违反习惯的思维方式概括广告内容，有新颖独到、给人耳目一新的感觉。如“不知来者是善是恶——人在家时，您安全吗？（神眼监视器的广告标题）”；“购买第一把‘长命’牌牙刷，要有不怕上当的勇气（‘长命’牌牙刷广告标题）”。;2．广告口号;3．广告正文;4．广告附文;（2）报道式：将广告信息依照重要程度划分若干项，按一定的新闻结构（倒金字塔结构、金字塔结构、混合式结构）加以安排。 （3）条款式：把广告内容归类，划分成若干条目，再按一定的顺序依次罗列，省去开头结尾、过渡照应的烦琐，做到条目清晰、主次分明。 （4）图表文字结合式：复杂枯燥的商品劳务信息如规格、型号、价目、方位地点等用形象直观的图表标示；证明质量、承诺服务、劝勉认购等联络感情的内容用恰当的语言表现。;二、产品说明书;产品说明书的类型主要有以下几种。 1．包装物上的说明书。 2．专用纸张说明书。 3．图表式说明书。 4．装订成册的商品使用说明书。;（二）产品说明书的特点;（三）产品说明书的结构;①产品概况（名称、产地、规格、成分等）； ②产品发展史及制作方法； ③产品的性质、性能、特征、特点等； ④产品的用途； ⑤使用时应注意的事项。 　　在单页式产品说明书中，这五个方面应根据具体情况，决定先后、详略、取舍。 　　(3)落款。写上生产单位或出售单位的名称，有的还写上单位的地址和电话号码。也有不落款的。;2．多页式产品说明书的结构与写法;（4）封底。为方便用户联系，封底上一般注明厂址、邮政编码、含国家地区代号的电话号码、传真号码、网站地址及电子邮箱等相关资料。;（四）产品说明书的写作要求;（1）表述准确。 （2）解说清晰。 （3）详略得当。 （4）文字浅显易懂、朴实自然，绝对不能佶屈聱牙。 ;【例文】 产品说明书 【药品名称】 芬必安 　　【别名】 巴洛芬缓释胶囊 　　【外文名】 Fenbian 　　【适应证