第5章ufo报表管理系统.ppt.pptVIP

任务一 会计报表格式设置 任务二 会计报表公式定义 任务三 会计报表数据处理 任务一 会计报表格式设置 一、固定表设计 1．启动UFO报表 首先必须建立自己的账套，单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U871”/“企业应用平台”，输入操作员，选择相应账套、操作日期，单击“确定”进入企业应用平台，在“业务工作”界面，选择“财务会计”/“UFO报表”，在弹出UFO“日积月累”对话框，单击“关闭”，进入UFO窗口，单击“文件”/“新建”命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。 ①格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 ②数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 2．设置表尺寸。单击左下角“格式/数据”按钮，进入格式状态。选择“格式”/“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框。在对话框中输