东海大学学生出席国际学术会议补助办法.docVIP

東海大學學生出席國際學術會議補助辦法 民國97年6月18日第11次行政會議通過 民國98年3月18日第4次行政會議修正通過 第一條 本校學生擬出席國際學術會議，具備下列各款之一者，得依本辦法向學校申請補助： 一、未獲會議主辦單位補助，並依規定已先向教育部或國科會申請補助者。 二、同一會計年度，已獲教育部、國科會補助致不能再申請者。 第二條 學生申請本校補助，應於國際學術會議舉行日期之八星期前提出申請。 申請人，應向教務處領填表格（或下載），檢附下列文件，向所屬系所主管提出申請，循行政程序提交教務處彙整。 一、申請書。 二、論文被接受發表之證明文件。 三、擬發表之論文摘要。 四、指導教授推薦函（註明外語能力）。 五、其他有助於審查之文件。 六、第二次以後再依本辦法申請者，應檢附前次出席會議後之出版刊物或具體成果報告。 七、聲明如獲得教育部、國科會或其他單位補助，願放棄學校所給予補助之同意書。 第三條 前條第二項各款文件有欠缺者即不予受理。 第四條 申請案收件彙整後，提請專案審查小組進行審查，於六星期內函復審查結果。專案審查小組由各學院推派委員一名組成，由教務長召集之。 第五條 申請人在同一會計年度內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。 第六條 申請案經專案審查小組審查核定後補助，補助經費採總額補助，每人每次補助上限為新臺幣二萬五千元，其補助項目如下： 一、生活費。 二、往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為優先。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經校長或授權代理人核定後，改搭乘外國籍班機。 三、出席會議之註冊費用。 以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。 第七條 凡接受補助者，應於會議結束後一個月內檢附出席國際學術會議報告、各項支出費用單據，依請款程序之規定向教務處辦理結報手續。 第八條 本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。 東海大學生出席國際學術會議補助申請書基本資料：申請人姓名 身分別士班生士班生 碩士班研究生碩士班研究生博士班研究生 就讀院(系所) 指導教授姓名 職稱 服務機關 連絡電話／手機 E-mail 會議名稱中文： 英文： 會議時間自民國 年 月 日起至民國 年 月 日 會議地點國家 州、城市 會議主辦機構名稱 擬發表之論文題目 論文學門名稱 論文發表方式 (Oral (Poster (Presenter 申請補助之預算 有無向其他機關申請補助 會議之性質及其學術地位、重要性and Importance of the Conference 簡述從事之研究與研究表現 申 請 人 簽 名 指導教授意見’s Comments 系 所 中 心 意見 室’s Comments 院意見’s Comments 教務長意見 同 意 書本人同意此項申請補助案如獲得教育部、國科會或其他單位之補助，願放棄本校所給予之資助。 relinquish the above funding. 同意人簽章：申請人近三年內曾參加在國外舉辦之國際學術會議會議名稱一 時間西元 年 月地點 補助機關 論文發表情形 論文題目中文： 英文： 期刊名稱 會議名稱二 時間西元 年 月地點 補助機關 論文發表情形 論文題目中文： 英文： 期刊名稱 會議名稱三 時間西元 年 月地點 補助機關 論文發表情形 論文題目中文： 英文： 期刊名稱 論文指導教授推薦函（加註外語能力） 推薦人： 填寫日期： 年 月 日