日常事务类应用写作的之简明字据(精品).ppt

第二章 日常事务类应用写作;概 念;种 类;第一节 简明字据;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; （一）请假条 因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。 ; 格式 1.标题：请假条一般都有标题， 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。;3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。 5.落款：包括署名和时间两个内容。;注意事项： 标题要写明“请假条”字样。 说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。 正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。 落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。 ; 请假条王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致敬礼！  08文秘2班 张三 二○一○年十一月十日;/yzwb/2009-03/31/contenthtm; 你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课，请向任课教师写一张请假条。;（二）留言条 日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。 留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略。; 写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。; 留言条格式、范文 ⅹⅹⅹ：（顶格写称呼，后加冒号） 因......，原定x x 取消，日期改为x x ，望准时参加。（留条缘由，具体事项） x x x  x x x x年x月x日 小明： 因为妈妈晚上要加班，所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭，吃完后认真做作业，要按时睡觉。 妈妈 2013年5月2日 刘磊：  因天气原因，原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。  同学：王明  2013年4月26日 ;（三）托事条 在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。 托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是托人转交。; 由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。;（四）意见条 意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。 意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。; 意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。若篇幅较长，则为意见书。;[例文] 托事条 ×××同志： 我急需一本《中国人名大辞典》，请您代我从市图书馆借一本，并让××同志带回。 ×××