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一、采购人员必备法律知识 （一）商业贿赂 1、概念 商业贿赂，是指经营者为销售或者购买商品而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。 2、回扣 回扣，是指经营者销售商品时在帐外暗中以现金、实物或者其他方式退给对方单位或者个人的一定比例的商品价款。 在帐外暗中给予对方单位或者个人回扣的，以行贿论处；对方单位或者个人在帐外暗中收受回扣的，以受贿论处。3、折扣 折扣，即商品购销中的让利，是指经营者在销售商品时，以明示并如实入帐的方式给予对方的价格优惠，包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。 经营者销售商品，可以以明示方式给予对方折扣。经营者给予对方折扣的，必须如实入帐；经营者或者其他单位接受折扣的，必须如实入帐。 4、佣金 佣金，是指经营者在市场交易中给予为其提供服务的具有合法经营资格的中间人的劳务报酬。 经营者销售或者购买商品，可以以明示方式给中间人佣金。经营者给中间人佣金的，必须如实入帐；中间人接受佣金的，必须如实入帐。 经营者在商品交易中不得向对方单位或者其个人附赠现金或者物品，否则，视为商业贿赂行为。但按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。 5、犯罪处罚 ·非国家工作人员受贿罪，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。 公司、企业或者其他单位的工作人员在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，依照前款的规定处罚。 ·职务侵占罪：第271条 公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。 （二）合同 1、合同的概念： 《合同法》中的“合同”仅指平等主体之间的财产关系的协议。身份协议（扶养协议、离婚协议等）、身份财产协议（约定夫妻财产制）都不在此列。 2、合同的形式 3、合同的八大主要条款： （1）当事人的名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 质量； 价款或者报酬； 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法。 ：经追认后方有效。 ·可撤销的合同：经法院或仲裁机构确认后，效力溯及合同订立时消灭。 ·无效合同：自始无效。 二、采购合同签订 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。供货商资质与履约能力问题采购中，经常出现的合同欺诈行为就是订立合同的供货商无主体资质或履约能力。表现为订立合同的供货商未提供法人资格证明、提供伪造的证明、未参加年检已被吊销了营业执照、或为皮包公司、或无制度工程设备的相应资质。上述情况可能导致合同无效或供货商卷款而走。 为防止上述行为的发生，订立合同前应尽可能了解供货商的有关信息。应对供货商的法律地位、经营范围、资信状况及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察，如果采购人员自己进行了解有困难，可以向供货商所在地的工商部门进行查询。供货商代理人权限问题在实践中，经常有代理人未被授权，甚至私刻公章与采购方签订合同的情况，最后产生争议以后才发现合同存在瑕疵，造成不必要的麻烦。签订合同时一定要对代理人及其代理权限进行了解。对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范转、授权期限、所开的介绍信的真实性、授权委托书的真实性应进行审查，最好在签订前同公司法定代表人沟通确定。 （三）采购合同的形式 4个制式文本 （四）采购合同中的重要条款及风险防范 1、数量及质量条款 （1）便于操作的技术质量协议，核心技术指标要清楚并利于认定 （2）于己有利的验收条款： ·表面质量：应仔细验收，否则容易被认为放弃权利（包装、外在破损、是否符合设计要求） ·内在质量(使用后才能验证）：质保金、约定内在质量异议的时间、约定质保期内不能正常实现产品设计功能的处理方式（退货、换货、修理、损失赔偿） ·质量争议的权利时效： 合同法158条：当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。 当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。 （3）维保：约定保修期、保修费用的承担 维保的服务响应时间以及没有及时维保的处理 质量保证金的处理 妥善做好维保记录以及保存维保证据 2、价款条款 防止因原材料涨价而引起卖家提高货物价格（防止价格波动：卖方保证在此所标价格不高