公司企业合同管理办的法PPT.ppt

合 同 管 理 办 法 法 务 部 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公司法律风险防范体系 1、公司治理结构； 2、公司合同风险防范体系； 3、公司知识产权保护体系； 4、公司人力资源法律保障体系； 5、公司重大重组项目风险防范体系； 6、公司法律风险预警机制； 7、公司法律风险救济机制； 8、公司法律培训； 9、公司法律风险年度评估报告。   Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目录 目前合同存在的问题 问题的解决方案 合同管理办法的主要内容 1、适用范围 2、职责权限 3、资信调查 4、合同文本 5、合同的形式 6、合同的审查、审批 7、合同盖章 8、合同履行 9、合同存档 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目前合同存在的问题1/4 案例一 公司某加工定制合同，在合同履行过程中，因对方产品规格存在问题，产生纠纷。但合同中对产品验收条款约定不详细，合同中也没有产品存在问题的解决方式（违约责任），并且在纠纷协调的过程中，对问题解决没有签订书面协议，导致对方起诉我公司的诉讼中，我方有理反而要承担不利的后果。 分析： 1、合同条款约定不全面：对合同可能存在的风险，要约定可执行的救济方案（违约责任）； 2、忽视合同资料的书面化：对合同履行过程中产生的约定，要落实到书面。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目前合同存在的问题2/4 案例二 公司某机器采购合同，合同约定详细，应该是一份规范的合同。但机器在使用过程中出现了频繁的质量问题，超出了正常售后的范围，导致产品不能使用。而合同中没有对这种极端风险的约定，导致纠纷处理非常被动。 分析： 1、对极端情况的风险预计不足：合同签订时觉着根本不可能发生问题，往往会出现，如果合同中没有约定，处理会很被动。 2、对合同存在的风险，要不厌其烦，除非有100%的把握不发生，就要把该风险写入合同。尤其要考虑极端情况下的风险，虽然这种风险的概率很小，但发生了就是很大的损失。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目前合同存在的问题3/4 案例三 公司某机器采购合同，经过法务部审查后，加入了违约责任，后因质量问题产生了纠纷。移交法务部后，我们分析了材料，认为胜诉没有问题。但在立案的过程中，发现对方没按时年检，存在被吊销营业执照的可能，所以我们立即查阅了该公司档案，发现该公司资本金在注册后就被抽走，并且连年亏损，赔偿能力很有限。可以说此案胜诉没问题，但执行风险很大，即胜了官司拿不到钱。 分析： 1、违约责任设置得当有利于纠纷的迅速解决。 2、合同签订前的资信调查，对履约能力和履约不能的救济意义重大。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 问题总结4/4 三个案例很具有代表性，反映了公司部分部门合同的现状： 1、合同起草存在漏洞。(导致无法追究对方责任) 合同条款约定不全面；对极端情况的风险预计不足。 2、资信调查的缺失。（导致即使胜诉，无法执行） 3、合同资料不符合诉讼要求。（导致举证困难） 总结：合同如果出现纠纷，不能胜诉；或胜诉后无法执行。 为了解决以上问题，法务部根据公司的实际设计了以下制度和流程： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof