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案例：突出显示高工资人员 工资金额在5500元以上的人员名称自动变红色 案例：限制销售日期的有效性 销售业绩表销售日期，只能填写2008-4-1到2008-6-1之间的数据 数据的排序 案例：拼音排序 员工档案表按姓名的汉语拼音顺序排序 案例：笔划排序 员工档案表按姓名的笔划排序（中文版） 案例：自定义排序（一） 企业员工档案数据清单表按照学位高低排序 案例：自定义排序（二） 工具——选项——自定义序列 数据——排序——选项——自定义序列 利用筛选快速查找数据 自动筛选 自定义:等于、不等于、包含 “与”“或”的关系 前10个 全部显示 Subtotal函数介绍 subtotal(运算类型，范围) 运算类型 函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP 数据透视分析 数据源的要求 不能合并单元格 第一行必须是字段名，并且不能为空。 数据源数据可以为空，但不能空整行整列。 同一列的数据必须是同种类型的数据。 删除所有汇总数据，删除分类汇总。 创建员工档案数据透视 建立数据透视表 设置数据透视表格式 多角度查看数据透视表 报表分成两大类： 行字段、列字段、页字段：放置分类项 数据项：放置汇总数据 企业销售业绩的多指标分析 设置排序 分类汇总数据 添加新字段 隐藏部分字段 更新数据区域 组合分析数据 分类汇总数据 每个城市，各产品的销售总额，二维表查看 隐藏部分字段 刷新数据 更新数据区域 当数据源范围发生变化后，可进入向导第二步重新选择数据源 数据透视图的编辑 查看每种材料，各型号的采购数量汇总图 （1）先制作透视表 （2）单击工具栏中的 部门采购情况的透视图分析 数据透视图的编辑 透视图类型的切换 饼图块的拆分、修改记录 透视图的静态转化 数据透视图的编辑 查看每种材料，各型号的采购数量汇总图 （1）再制作透视图： 透视图类型的切换 右键-图表类型-饼图 饼图块的拆分、修改记录 双击-添加数据标志-类别名称和百分比 透视图的静态转化 删除数据透视表 隐藏字段按钮 多人合作文档 专业报告制作美化技巧 插入超级链接方便数据查阅 优秀商业表格的美化技巧 隐藏网格线令工作表更加清新 插入超级链接方便数据查阅 数据保护 设置打开权限密码 保护工作表 设定工作簿的保护权限 设置打开权限密码 菜单：工具-选项-安全性 保护工作表和工作簿 保护工作表： 禁止在单元格内填写内容 保护工作簿 禁止更改整个工作簿的结构 * * * 文本函数 left (文本对象，截取位数) right (文本对象，截取位数) mid(文本对象，开始位数，截取位数) 案例：整理产品型号 将品牌和型号分开两列显示 使用分列功能 常见图表的制作技巧 认识图表商务模型 创建图表的方法 一键生成法 按部就班法 用图表传递信息的类型 常用图表类型及选择技巧 图表类型的选择 柱形图：强调的是数据区中所有的数据 条形图：与柱形图强调要点相同，建议使用在横轴为时间线时 折线图：强调的是数据趋势 饼图：强调的是部分对整体的贡献 XY散点图：强调X轴与Y轴之间的相对关系 图表的基本修改方式 移动和调整图表 更改图表类型 移动图表元素 删除、格式化图表元素 修改原则： 看得见的部分双击 看不见的单击右键 图表工具栏的使用 图表对象：用于选择需要在图表中选定修改的图表对象 图表区格式：调出在图表中选定的图表对象的格式属性 图表类型：用于修改整个图表或者图表中某一数据系列的图表类型 图表工具栏的使用 图例：是否显示图例 数据表：属否显示原始数据 按行/按列：图表的数据显示以行或列标题为分类 顺时针/逆时针排列：文字的排列方式 制作柱形图和折线图的混合图表 例题：根据下列数据，制作“产品销售展示图” 案例：产品销售展示图 更改图表类型 设置次坐标轴（双坐标轴） 双击整条折线，打开“数据系列格式”对话框 修改坐标轴单位 双击次坐标轴数据，打开“坐标轴格式”对话框 在饼图中显示类别名称和百分比 练习：展示三月份的三种产品的市场份额，并明确标示份额百分比。 图表的美化技巧 根据下表数据，制作“奥运金牌对比图” 案例：奥运金牌对比图 选择图表类型 更改绘图区格式 双击绘图区，将边框和填充色都设置为“无” 更改图表区格式 双击图表区，边框设为“无”，区域进行“填充效果”设置 填充效果 删除坐标轴、网格线 单击网格线、横坐标轴，删除Delete 双击纵坐标轴，如图所示，选择“无” 修改数据系列格式 双击数据系列，在“图案”中选择橙色，边框选“无” 增加数据系列的宽度 双击数据系列，在“选项”中减少“分类间距” 加宽坐标轴文字与图形间距 双击坐标轴，在“对齐”选项卡