2012年组织部五四红评策划书.docVIP

Xx学校 会计学系2012学年五四红评大会 策 划 书 xx大学xx学院会计学系团总支组织部 2012年3月 目录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、准备工作 五、具体流程 六、注意事项 七、经费预算 一、活动背景 为认真贯彻落实党的十七大和十七届四中全会精神，激励我广大青年团员努力学习敢于创新乐于奉献，激励团服务青年，做排头兵，奉献青春力量。 工作人员 工作部门 3月前 组织部 督促各团支部完成主题团日活动 3月下旬 组织部 团支书会议说明情况 4月6日前 组织部 收集各团支部五四红评申报材料 　 　 　 4月1日至4月12日 秘书处、学术部 网络宣传 4月6日 团宣部 张贴海报 4月6日 学宣部 大会当晚的横幅 　 　 　 4月5日 秘书处 邀请嘉宾确定 4月6日 团宣部 邀请函制作完成 4月7日 秘书处 开闭幕发言稿、主持稿 4月7日 文娱部 确定主持人 4月8日 秘书处 邀请函的派发 4月10日 生活保卫部 饮用水采购、钉锤、凳子租借 4月11日12时半 主席团、体育部、外联部、实践部 评选大会彩排 4月11日12时半 监察部 参评班级代表抽签 4月12日12时半 文娱部 设备调试及检查 4月12日17时前 团宣部、生活部 会场横幅悬挂 4月12日17时前 文娱部 现场布置 4月12日17时30分 监察部 部门干事考勤及班级签到 4月12日18时至21时 外联部、体育部、学习部 现场秩序维护 4月12日18时至21时30分 女生部 评选大会当天礼仪 4月12日18时至21时30分 组织部、监察部、实践部 评选记分员 4月12日18时至21时30分 宣传部摄影组 现场摄影 4月12日18时至21时30分 学习部记者组 大会新闻稿 4月12日22时 全体团学 清理现场 　 　 　 4月14日 秘书处 结果公示 4月18日 各部门 工作总结（每部门一份交监察部） 五、具体流程 （一）前期准备 1.团支书会议。 召开团支书会议，向团支书说明准备的材料及评比要求，让其做好充分准备。完成时间：3月26日前。 负责人：陈xx 2．组织部干事将所负责班级的申报材料收集，完成时间为4月6日。 负责人：陈xx 3.与老师审议各团支部上交申报材料，完成时间为4月9日。 负责人：xx老师 4．网络宣传。 通过网络媒体（QQ、微博等）途径让大家知道我系五四红旗团支部评选大会的召开。完成时间：4月1日至12日。 负责人：李xx、李xx 5.宣传海报、邀请函、大会流程PPT。 突出五四红评，并展现出我系的特色。完成时间：4月9日。 负责人：黄xx 6.横幅制作。 为评选大会当天悬挂之用。内容为“xx大学xx学院会计学系五四红评大会”（参考）。完成时间：4月9日。 负责人：xx 7.饮用水准备、钉锤租借。 准备大会当晚嘉宾饮用水以及悬挂横幅所需锤子和钉子。完成时间：4月10日。 负责人：陈xx 8.嘉宾邀请及奖状核对。 确定邀请嘉宾，告知团宣部制作邀请函。完成时间:4月5日。 负责人：李xx 9.顺序签、签到表的制作。 我系08、09、10级共选出约36个班，故做四十个顺序签。 统计大会当天能到场的干事名单，做干事签到表和班级签到表。 完成时间：4月10日。 负责人：xx 10.现场布置。 到现场视察，决定布置方案，购买布置用品。完成时间：4月11日。 负责人：xx 11.大会礼仪。 此次大会礼仪需要人数约为6-8名。门口每边2人，负责迎宾；2人指引嘉宾入座、领导讲话。 负责人：xx （二）中期流程 一、主持人宣布大会开始，介绍来宾 二、领导致辞讲话 三、参评班级依照抽签顺序上台演讲 四、评委打分 五、工作人员收集计分表进行计分 六、中场休息10分钟 六、余下班级继续发表演讲 七、工作人员统计分数递给领导宣布结果 七、领导宣布结果并总结发言 八、主持人宣布大会结束 九、领导、与会人员依次离场 十、清理大会现场 （三）后期工作 1.在系博客上将评选结果公示，并上报院团委组织部。 2．完成新闻稿与大会图片的整编。 六、注意事项 （1）需通过辅导员、校园管理部和教务部审批的事宜在活动开始前一周完成； （2）当天工作人员必须提前半小时至一小时到场； （3）大会现场工作人员必须带上工作证、穿系服，并保持良好形象；无工作人员需配合秩序人员维护大会秩序，会议期间任何人不得随意走动； （4）如果遇到问题，及时联系活动环节相关负责人； （5）所有团支部队伍名称不能有辱骂性或者违反相关法律法规、学院学系规章制度的语言； （6）其他未尽事宜。 七、经费预算 现场布置 150