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实用办公文体培训 我们一直在路上 Weve been on the road 请示 报告 函 会议纪要 电子邮件 目 录 应用文概述 请 示 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文） 请示的分类 1. 求示性指示（政策性指示）——寻求指示 2. 求批性指示（事务性请示）——请求批准 请示的特点 1.期复性（双向性）；2.单一性；3．时效性；4.可行性； 5.针对性（适用范围） 请示的写法（写作要求） 请示与报告的区别 区分点 功用 性质 对上级要求 请示 请求指示批准 请求性公文 必须批复（办件或批件） 报告 汇报工作、反映情况、提出建议 陈述性公文 一般不需（阅件） 区分点 行文时间 内容含量 详略处理 请示 事前 一文一事 详写开头：理由 报告 事后（阶段性完成之后） 可多事 详写主体：事项 定义：是机关向上级机关或业务主管部门汇报工作、反映情 况、提出意见或建议、答复询问及报送材料时使用的陈述性公文。 分类： 1.呈报报告.根据具体内容和性质又可分为综合报告与专题报告两种。 2.呈转报告。 3.回复报告。 特点： 1.汇报性。 2.陈述性。 结构和写作要领： 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成 重点突出；点面结合； 要有新意；报告不能夹带请示。 报告的介绍、写作格式与范文 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 特点 （一）沟通性 （二）灵活性 （三）单一性 (一)相互商洽工作 作用 结构 (二)询问和答复问题。 (三)向有关主管部门请求批准。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾（四）结语（五）结尾落款。 注意问题 ①要严格按照公文的格式写“函”。②“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 ③(三)“函”的内容必须真实、准确。④“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。⑤发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。⑥“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。 公文函的格式范文 公文函及其例文 会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。 会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别. 概念区分 怎样写好会议纪要 格式内容 1、标题。由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 电子邮件 1、电子邮件书写规范； 2、发送电子邮件的注意事项。 公文常见错误 1、三要素残缺不全； 2、事由概括不当 3、文种不规范 4、语序不当 5、虚词使用不当 6、语法成分残缺不全 7 “两转 印发错用“两转”通知标题错用现象也不容忽视。 一般文字材料格式要求 撰写汇报材料，图文格式解说 请示 报告 函 会议纪要 电子邮件 目 录 应用文概述 文件打开及保存 文字格式操作（字体、字形、字号、颜色） 目录生成 边框和底纹 设置分栏 插入图片和艺术字 格式刷的运用 页面设置和打印预览 字数统计 页眉页脚 … … Word文件的基本操作 修改字体 更改对齐方式 添加符号 插入和删除单元格 筛选、排序 数据透视表 常用函数一键搞定（求和，VLOOKUP) 快速求和、求平均值 如何输入身份证号等长数字？ 图表应用 简单数据模板制作 excel表格的基本操作实用技巧大全 站在他人的肩膀上 加入自己的审美 文字的插入和整理 图片、图表的粘贴和使用 幻灯片放映 动画设计 超链接设置 文以载道，想法最关键 PPT基本操作 2016年4月 我们一直在路上 Weve been on the road 高炜 谢谢大家