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第七章:领导指导性公文的写作
7.3 “决定的写作”
重点是让学生掌握正确的方法,写好一篇“决定”,给今后的工作奠定基础。
7.3 决定的写作
3.17. 决定的适用范围
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
决定是使用频率较高的公文,其主要特点是兼具规范性
与领导指导性。在实践中,决定大都用于:确定履行法定程
序,批准特定事项,规定实施重要政策,确定召开重要会议,
确定重要的人事任免、表彰与处分事项,确定设立某机构或
者成立某组织,确定参加或者脱离某组织,规定对特定对象
权利、能力、义务的赋予、剥夺、免除,赋予特定对象以荣
誉称号等。
7.3 决定的写作
7.3.2 决定的总体结构
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
标题:决定的标题需写明作者,事由与文种
题注:确定履行重要审批程序的决定,需要由法定会议或者组织通过或者批准方可生效,应当在标题下面标注决定讨论或者审批的时间。
主送机关 :除一部分公之于众的决定外,其他决定通常需要标注主送机关。
正文 :决定在实践中具有广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异。
作者 :标明制发公文的机关的全称或者规范简称
成文日期 :机关领导正式签发文件的日期。
7.3 决定的写作
7.3.3 决定的正文结构
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
第一种最简洁,通常只有一个自然段或几句话。主要包
括的内容有:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么
行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或
脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定
常采用这种形式。
7.3 决定的写作
7.3.3 决定的正文结构
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分、命名、撤销或者修改有关公文、取消相关措施要求,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利、义务、能力的决定
常采用这种形式。
7.3 决定的写作
7.3.3 决定的正文结构
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目
的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要
时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。这
部分内容通常要写出:措施的性质,种类以及实施的时间、
空间和人员范围,步骤,方法,条件,组织领导保障,政治
思想保障,与其他措施的关系,有关的政策界限,执行要求
等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
7.3 决定的写作
7.3.3 决定的正文结构
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点
是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的
议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。
7.3 决定的写作
7.3.4 决定的写作要求
21世纪公共管理系列教材
公文写作与处理
(1)为使公文真正有效,应注意完整、准确地交代“决定”自
关法定程序的情况下。身的生成过程,特别是在形成“决定”本身就是在履行有
(2) 必要时应注意扼要地阐明有关道理,指明界定有关事项的
具体标准,以便于理解和执行。
(3)应特别注意语言的郑重、简练,语气应坚决肯定,禁绝使
用模棱两可的提法,避免出现歧义和其他疏漏。
例文:国务院授权香港特别行政区政府接收原香港政府资产的决定
(一九九七年六月二十六日国务院第59次常务会议通过)
国务院决定:授权中华人民共和国香港特别行政区政府自1997年7月1日,起接收和负责审核原香港政府的全部资产和债务,并根据香港特别行政区有关法律自主地进行管理。
中华人民共和国国院
一九九七年六月二十八日
补充:决定的分类
根据具体用途和内容分类 根据具体用途和内容的不同,决定一般有以下两类: 1 知照性的决定。是指将决定事项知照给有关单位和人员的决定。如表彰决定、处分决定、机构设置决定、人事安排决定、发布法规性事项或对某一具体事项做出安排的决定等,如《
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