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会计数据接口标准在审计中的应用-信息标准及其制订的意义
信息标准及其制订的意义
新世纪伊始,曾作为美国最大的能源交易商,在《财富》杂志全球500家大公司中排名第七,年营业收入达近千亿美元,股票市值最高时达700多亿美元的安然公司,在事先几乎没有任何征兆的情况下,突然宣布破产,以资产总额498亿美元创下了美国历史上最大宗的公司破产案记录。此后,假账丑闻便一发不可收拾,世界通信、施乐、美林、默克、奎斯特等巨型公司相继爆出会计造假的信息,形成了多米诺效应。
当前,我国会计信息失真已成为困扰政府、投资人、债权人等各方的突出问题。朱镕基总理一再强调:“不做假账”。然而,在现实经济生活中,会计信息失真乃至做假账的现象屡见不鲜。中国也爆出了“郑百文”、“银广夏”等会计信息失真的事件。会计信息失真的原因是多方面的,有制度性失真、技术性失真,也有体制和人员素质的原因等。
因特网的出现和计算机网络系统的普及使得各种生产和经营数据的采集、存储、传递、使用以及管理等成本大大降低。越来越多的数据以电子形式直接存储于计算机中,使许多财务会计信息、管理会计信息和其他非会计信息构成资源共享、多元实时的信息系统,实时动态地反映和管理企业的各种经济活动。
随着网络时代会计信息化和网络化的日益普及,在我国加入WTO、财务金融逐步接轨、整合的背景下,财政部门对企业会计信息质量的检查手段却仍处于手工作业状态,无论是从手段上,还是从效率上都无法及时、完整地对企业会计信息进行复核。这种情况使会计信息标准的制订在我国显得非常必要而且迫在眉睫。分析和概括信息标准在会计审计中的应用也因此显得更为重要。
1.1 标准的由来、定义、意义
1.1.1 标准的由来
1.远古时代人类朴素的标准化思想萌芽
最初,人们在实现某物的用途时没有所谓的标准存在,例如,为了刮削树枝和兽皮,人们所制造的刮削器的大小、形状肯定不会是一样的,但经过无数次实践的检验后,人们最终才从多种多样的刮削器中选出最适用的一种或几种来,并且把其大小和形状作为“标样”相互模仿,世代相传,成为例规。
2.建立在手工生产基础上的古代标准化
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1.1.2 标准的定义
国际标准化组织和我国对标准化和标准所规定的定义虽然在形式上有所不同,但在标准化的目的、对象、基础和主要特点等方面基本上是一致的。
1.标准
1983年国际标准化组织的二号指南(第四版)对标准的定义规定为:“标准是由有关各方根据科学技术成就与先进经验,共同合作起草,一致或基本上同意的技术规范或其他公开文件,其目的在于促进最佳的公众利益,并由标准化团体批准”。
我国对标准规定的定义是:“标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据”。
2.标准化
1983年国际标准化组织的二号指南(第四版)对标准化的定义规定为:“标准化主要是对科学、技术与经济领域内重复应用的问题给出解决办法的活动,其目的在于获得最佳秩序。一般来说,包括制订、发布与实施标准的活动”。
我国对标准化规定的定义是:“标准化是在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制订、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益”。
3.标准体系
标准体系是“一定范围内标准按其内在联系形成的科学有机整体”。标准体系具有可分性、层次性、协调配套性以及开放性和动态性。标准体系的形成和发展,是与社会化大生产的产生和发展相联系的。在手工作坊时期,虽然也有少数标准,但是没有必要,也没有可能形成标准体系。在大机器工业出现的初期,形成一个完整的标准体系的条件也不成熟。进入20世纪以后,工业技术水平显著提高,社会分工高度发展,这时必须有一个完整的标准体系才能协调各个生产部门、生产企业和企业中的各个生产环节,因而逐步形成完整的标准体系。由于生产技术的发展,新的生产部门不断产生,新的技术不断采用,标准体系也随着不断发展、变化,不断趋于合理。科学技术的发展是促进标准体系发展的内在动力。所谓标准体系的合理化,实质上就是标准体系客观反映科学技术水平程度的增长和标准体系促进科学技术成果在生产中应用的可能性的增长。
1.1.3 标准化的目的与意义
标准化是提高劳动有效性,减少活劳动和物化劳动消耗的有力措施;是减少原材料和能源消耗的有效途径;是提高劳动生产率的重要手段;有利于加快流动资金的周转、减少流动资金的占用。例如,北京人民机器厂对平张胶印机系列设计的标准化经济效益进行的研究结果表明,该厂由于在产品系列设计中大量采用了通用件、借用件,仅在设计、工艺、工装制造等生产准备阶段所获得的一次性效益就达130多万元,平均每种产品节约生产准备费用165 000多元。标准化的耗费仅有22 000多元,1元钱的标准化投资可获得55元的收益。
标准化可促进产品
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