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第一章 物流员
Sichuan Normal University 供应商调查内容(续) 管理人员水平:素质、工作经验、工作能力 机器设备状况:名称、规格、厂牌、使用年限、性能、维护情况 财务及信用状况:产值、销售额、业绩及前景 管理规范制度:管理制度系统、科学化;工作指导规范、执行的状况 供应商调查 2)问卷调查,通过调查表来实现对供应商的调查供应商问卷调查表.doc 3)实地调查 需要收集和观察的信息: 供应商选择(续) 成立评选小组,应有各个部门有关人员组成:研究与开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部 决定评审的项目: 一般经营状况、 技术能力制造能力、 管理制度的绩效、 品质能力 供应商选择(续) 确定评审项目的权重 不同的行业和产品的供应商其指标和权重是不尽相同的 软件系统开发供应商——原材料供应商 供应商选择(续) 逐项评估每个供应商的履行能力 技术部门:企业设备、技术人员——质量 生产部门:生产制造系统 财务部门:历史背景和发展前景、信用 供应商选择过程常见的问题与对策 作业 查阅相关资料,列出一般企业在选择物流供应商时考察的项目 服务水平 运输能力 仓储能力 配送加工能力 (1)了解商品的采购价格(续) 净价,卖方实际收到的货款 毛价,卖方的报价 现货价,每次交易,重新议定价格 合约价,按事先议定的价格 牌价,货品表示的价格 实价,买方实际上支付的价格:数量折扣、免费运送与安装 3)物料价格的计算(续) 基于综合成本 物料价格=成本+合理利润 成本=。。。 合理利润=。。。 (3)正确询价(续) 1)编制询价文件 作用: 内容 2)确定被询价对象 Step1:根据采购需求制定其资格条件,并审查 Step2:根据资格条件以公平的方式确定被询价供应商名单。一般在3家以上 订单安排 订单和合同均属于有法律效力的书面文件:权利、义务、要求 订单内容: 采购计划表 询价表 厂商资料单 交期控制表 货品申购单 报价单 国际商务单证员国(international commercial vouching clerk) 单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交点击此处添加图片说明付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点 国际商务单证员国 国际货物运输单证 保管、报检单证 收汇单证 进口单证 本章小结 采购作业流程 * Sichuan Normal University * 7 接收和检验入库 合格 不合格 8 结算 以”入库单“为结算依据 9 维护采购档案 * Sichuan Normal University * 采购合同目录采购合同卷宗 商品文件 供应商历史文件 二 采购信息传递与处理 * Sichuan Normal University * 1 采购中技术装备的使用 计算机 传真机 调制解调器 电子邮件 语音信箱 二 采购信息传递与处理 * Sichuan Normal University * 2 采购信息传递 采购部门 企业内部其他部门 企业外部之间 * Sichuan Normal University * 第三节 采购单证 * Sichuan Normal University * 采购计划表 询价表 报价表 厂商资料单 物料采购记录表 货品申购表 报价单 交期控制表 规划疫苗采购计划表 * 3 采购计划的主要内容 * Sichuan Normal University * 1 采购认证计划 供应商样件及小批量试制过程及检验过程 流程: 认证物料数量= 开始认证时间= 采购计划的主要内容(续) * Sichuan Normal University * 2 订单计划 应根据市场销售计划、生产加工计划、实际采购能力及相关因素制定 流程: 下单数量= 下单时间= 五 采购人员的工作职责 * Sichuan Normal University * 1 采购员的工作职责 订单下达——物料交货期控制——市场行情的调查——查证进料的品质和数量——进料品质和数量异常的处理——与供应商有关的沟通协调 2 采购文员的工作职责 * Sichuan Normal University * 第二节 采购作业执行 * Sichuan Normal University * 一 采购作业流程
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