excel-ch01 建立第一份活页簿.ppt

第1章 環境與基本操作 1-1啟動與關閉Excel 啟動Excel 2002 方法1：選取『開始/程式集/Microsoft Excel』 啟動Excel 2002 方法2：啟動Office快捷列 啟動Excel 2002 方法3：將Excel應用程式傳送到桌面當捷徑 關閉Excel 2002 方法1：按下「關閉應用程式」按鈕 關閉Excel 2002 方法2：執行「檔案/結束」 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 1-2 Excel工作視窗環境 視窗標題列 視窗標題列是用來顯示你目前正在使用中的檔案名稱，如果是新增的空白活頁簿，檔案會以『Book+序號』來表示，如Book1.xls，Book2.xls等 (下拉)功能表 功能表是很有組織的呈現我們最常操作的指令的地方，而每個指令下又都是一個子功能表（亦稱次功能表），預設共有９個下拉功能表，當然子功能表又是一些指令的集合 (下拉)功能表(續) 一般工具列 格式工具列 工具列-其他1 工具列-其他2 方塊名稱 與 資料編輯列 工作儲存格 工作窗格 活頁簿與工作表 垂直與水平捲動軸 工作表索引標籤及其捲動軸 智慧標籤 工作窗格是一個通用的遠端控制，讓整個Office完全由你支配，更少的步驟讓你發現更多哦。 Excel共提供四種工作窗格，可以用左右鍵或往下鍵按鈕來切換工作窗格。 工作窗格-續 新增活頁簿工作窗格 剪貼簿工作窗格 搜尋工作窗格 插入美工圖案工作窗格 活頁簿是包含一或多個工作表的檔案，可以用來組織多種相關的資訊。 可以同時在多張工作表上輸入並編輯資料，並且可以對不同工作表的資料進行計算。 一個新的活頁簿預設有三個工作表 一張工作表可以很大，使得我們在一個畫面上看不見所有的資料，我們可以用垂直捲動軸來看上下的儲存格，我們可以用水平捲動軸來看左右的儲存格 。 若捲動軸不見了，在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [檢視] 索引標籤，選取或清除 [水平捲軸] 核取方塊與 [垂直捲軸] 核取方塊。 按一下活頁簿視窗下方的工作表索引標籤，從一個工作表或圖表移動到另一個工作表。您可以為工作表索引標籤上色，以便於辨識。 使用中工作表的索引標籤會以您選擇的顏色下加底線；非使用中工作表則會填滿色彩。 工作表標籤可能會被捲軸蓋住，我們可以縮小水平捲軸，我們也可捲動工作表索引標籤捲動軸來達到目的。 Excel提供了貼心的智慧標籤，根據你的相關操作，其他按鈕也可能會出現。例如： [貼上選項] 按鈕　　[會在您貼上文字或資料後，出現在您貼上文字或資料之選取範圍的正下方。若您按一下該按鈕，會出現清單來協助您決定資料貼入工作表的方式。可用的選項需視您貼上的內容類型、貼上的來源程式，以及貼上目標的文字格式。 [自動填滿選項] 按鈕 　　會在您於工作表中填入文字或資料後，出現在填滿選取範圍的正下方。若您按一下該按鈕，會出現一個清單讓您選擇填滿文字或資料的方式。可用的選項需視您填滿的內容類型、填滿的來源程式，以及填滿的文字或資料格式。 [錯誤檢查選項] 按鈕　　發生公式錯誤的儲存格旁邊會出現 [追蹤錯誤]按鈕，且儲存格左上角會出現綠色的三角形。當您按 [追蹤錯誤]旁的箭號時，會出現錯誤檢查的選項清單。 * * 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 無論方法一或方法二， 只要尚未存檔， 它都會提醒你存檔 1.視窗標題列 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 4.格式工具列 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 4.格式工具列 5.方塊名稱 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 4.格式工具列 6.工作儲存格 5.方塊名稱 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 4.格式工具列 7.資料編輯列 6.工作儲存格 5.方塊名稱 1.視窗標題列 2.(下拉)功能表 3.一般工具列 4.格式工具列 7.資料編輯列 8.工作窗格 6.工作儲存格 5.方塊名稱 1