excel-ch12 资料地图的使用.ppt

第12章 資料地圖的使用 12-1 開啟資料地圖  如果我們想透過工作表上所選取的資料來建立地圖，選取的資料應該包含地理名稱如國家或州名(縮寫亦可，但國外的地圖要用英文)。 Step 1：開啟chp12.xls檔，並選取B2-D12儲存格。 開啟資料地圖-續  Step 2：執行[插入/物件]，選擇[Microsoft Map]即可開啟[可用多個地圖]交談窗如下，因為它會自動辯識儲存格的資料，若有辯識到則只會出現建議的地圖。 Step 3：選擇United States(AKHI Inset)地圖，並按[確定]鈕，則出現如下結果，左邊為地圖物件，右邊為Microsoft Map控制元件交談窗。看地圖物件中的圖例，愈深的灰色，表示該卅台灣男生愈多。 開啟資料地圖-續  Step 4：[Microsoft Map控制元件]交談窗中，上面有三個按鈕，分別為英文卅名的總數，男生人數及女生人數，這是根據我們選取資料的欄名而來的，而下面為[格式/資料欄]的方塊，一共有六種圖型類別，預設為數值陰影。 Step 5：在[Map控制元件]交談窗中，將[英文卅名的總數]按鈕，按著並拖曳到下面的方塊中的資料欄，現發地圖的資料只有卅別的資料。因為是文字資料，而不是數字資料，所以各州呈現一樣的灰色。 開啟資料地圖-續  Step 6：在[男生人數]按鈕上按二下，會出現指示男生人數的資料是從那些儲存格來的。 Step 7：再將資料欄的資料變或男生人數，發現圖例中只剩一種顏色了。好像跟原來的5種深淺的灰色不一樣！是的，我們可以修改哦！ 開啟資料地圖-續  Step 8：在[男生人數]資料欄上按二下，出現[格式屬性交談窗]。 Step 9：在[數值陰影選項]頁下，將數值範圍的個數由1改成5，並將顏色由灰色改為黃色。 Step 10：看地圖或圖例，我們己用5種深淺黃色等級來區分男生人數了！愈深表示男生人數愈多！ 一些常用的基本操作  因為資料地圖是一個物件，則附在Excel儲存格上，當我們進入編輯這個物件時，已進入Microsoft Map的操作環繞，如下圖，下拉式功能表及一般工具列都不同了。 Step 1：首先，如果我們把Map控制元件關閉了，我們可以透過工具列上的[顯示或隱藏Microsoft Map文件]按鈕來重新開啟它。或執行[檢視/Microsoft控制元件]也一樣。 一些常用的基本操作  Step 2：我們再來看看一些常用操作，如下之[移動地圖]鈕，按下他便可到地圖面積上，拖曳它來顯示你想要顯示的部份，不想移動了，只要按下最左邊的[選取物件]鈕即可。 一些常用的基本操作  Step 3：此外，我們可透過[地圖縮放比例]，將地圖縮小或放大顯示，以下為縮小50%的圖。 一些常用的基本操作  Step 4：我們可以將地圖的文字標題改掉，選取標題，在文字的地方按一下，並輸入”美國中西部各州台灣人分布狀況” 。 Step 5：字太大，有些看不見，選取標題，按右鍵，叫出快顯功能表，並選擇[字型格式]。將大小由22改為16，並將色彩改為紅色。 Step 6：看到結果如下。 一些常用的基本操作  Step 7：想要回到Excel的操作環境，只要在地圖物件外的任一儲格存按一下就可以了。 Step 8：在Excel中按一下地圖物件，可以看到[方塊名稱]中顯示”物件16”，而[資料編輯列]為”=EMBED(“MSMap.8”,””]，若連按二下地圖物件，則又進入Microsoft Map的操作環境，而可繼續修改地圖了。 12-2 加入地理標籤 除了地圖標題及圖例，我們可以適當的在地理位置上標示出文字或資料，增加可看性以及視覺上的效果。 Step1：可以按[地圖標籤]按鈕 ，或執行[工具/標籤]。 Step2：開啟[地圖標籤]交談窗，選擇我們正在作用的”United States (AK HI Inset)”圖層，並選擇標籤來自”地圖圖層名稱”，按[確定]鈕 加入地理標籤-續 Step3：此時若將滑鼠移到每一州內，會出現該州的州名，但移開滑鼠後又不見了，若想固定顯示州名，在州名出現時按一下滑鼠左鍵，就可以了，以下我們就讓中西部各州州名出現了，對地理位置不熟悉的人，文字還是頂有幫助的！ Step4：再按一次[地圖標籤]鈕，但這次我們選擇的是標籤來自[數值來自]的”男生人數”，依上述方式我們在各州標示出適當的男生人數，再加上原來的深淺顏色區別，是不是更有對照性性跟可看性呢？ Step5：你如果發現遮住了某些文字或太多標籤，很混亂，你可以對選任一個文字標籤，並按Del鍵即可刪除它。 加入地理標籤-續 Setp6：除了各州地理標籤，標題及圖例外，我們也可以在其他地方加上一些適當的文字，按[新增文字]鈕 ，並在地圖中按一下左鍵決