《excel数据分析实用技巧》.pptVIP

excel数据分析常用技巧 一、EXCEL中的常用操作 1、复制粘贴（快捷键ctrl+c;ctrl+v) 全选：ctrl+A 复制某列：点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+ 选中整列复制； 复制某区域：点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+ 选中某一区域复制。注意：单元格内容必须是连续的。 选择性粘贴-转置 格式刷双击可重复使用，再次点击则退出 一、EXCEL中的常用操作 2、查找和替换（快捷键ctrl+F） 3、汇总数据 方法一：先排序后分类汇总 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不重复字段，sumrange选需汇总的数据段）。 一、EXCEL中的常用操作 方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单击项目-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数据为数值自动默认求和，文本或有空格自动默认计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段