第五章会议记录技术总结.ppt

会议记录   在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 一.会议记录基本概念 　 会议记录 活页记录 二.会议记录要求 1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 　　 会议记录要求 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和 实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务和记录者姓名。 (1)群众性大会，只要记参加的对象和总人数， 以及出席会议的较重要的领导成员即可。 (2)重要的会议，应设置签名簿，请出席者签 署姓名、单位、职务等。 会议记录要求 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。(1)决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。(2)如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。(3)会议中如更换记录员，应注明更换原因及记录人姓名（主要是考虑记录员的笔迹不同）。 会议记录要求 4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。 会议记录要求 5.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 　2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 　3.权威人士或代表人物的言论； 　4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 　5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。 三.会议记录重点 四.会议记录式样 五.会议记录常见问题 (一）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。 会议记录常见问题 （二）会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本； 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本； 3.党委会与党委（扩大）会不分； 4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分； 5.专题会议没有专题会议记录本。 会议记录常见问题 （三）会议记录本不固定 1.会议记录本交叉使用； 2.以个人记录本代替单位会议记录本； 3.临时用稿纸记录会议内容。 会议记录常见问题 （四）会议记录不符合归档要求 1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料； 2.书写潦草，书写涂改； 3.会议记录没有页码或缺页； 4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录； 5.会议决定或示决定的事项没有写明； 6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。 会议记录常见问题 （五）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。 会议记录常见问题 （六）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。