数据管理与决策 第八讲.ppt

SUM: 求和函数 用途:返回数组中各维的元素和。 语法：SUM（值） 参数：值是要进行求和的值、单元格或一组单元格。 例如：SUM(1，2，3)返回6 SUM(A1：A10)返回A1到A10的和。 统计函数 If:逻辑函数 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式： IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。 IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。 IF 函数的简单案例一 Go 性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士 案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税(课后练习) 注意：因IF仅可嵌套七层，所以无法计算月薪超过102000者个人所得税 假如A3为存放税前工资的单元格,个人所得税计算公式如下: =IF(A382000,(A3-2000)*40%-10375,IF(A362000,(A3-2000)*35%-6375,IF(A342000,(A3-2000)*30%-3375,IF(A322000,(A3-2000)*25%-1375,IF(A37000,(A3-2000)*20%-375,IF(A34000,(A3-2000)*15%-125,IF(A32500,(A3-2000)*10%-25,IF(A32000,(A3-2000)*5%,0)))))))) Go SUMIF: 带条件的求和函数 用途:根据一定的条件进行求和。 语法：SUMIF（条件区域，条件，求和区域） 例如：分别统计金卡和普卡的消费金额 统计函数 Sumif案例 Go 请统计人资组同仁的工资总额: Sumif(A:A, 〝人资组〞,C:C) SUMIFS: 带条件的求和函数 用途:根据一定的条件进行求和。 语法：SUMIF（求和区域，条件区域，条件….） 例如：分别统计一期和二期金卡的消费金额 统计函数 COUNT: 统计单元格数目 用途:计算某个区域中单元格的数目 语法：COUNT（区域） 例如：统计销售笔数 统计函数 Countif：条件计数函数。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(统计区域，条件) 参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Countif案例 Go 以上述样表为据,完成以下案例: 例1：依“师员”字段，统计师员级的人数 countif(C:C,〝师〞)；countif(C:C,〝员〞) 例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数 countif(I:I, 〞 =3〞)；countif(I:I, 〞 =3〞)- countif(I:I, 〞=5〞) 例3:检测到职编号是否有重复值 countif(A:A, A2) COUNTIFS: 满足多重条件的单元格数目 用途:计算某个区域中多重条件的单元格的数目 语法：COUNTIFS（条件区域，条件…..） 例如：统计一期消费金额大于1000的笔数 统计函数 Counta 用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 语法：COUNTA(单元格区域1,单元格区域2……) 说明：参数的个数为1～30 个。 Counta的思考案例 例1：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于?。 例2：统计C列的非空白单元格的表示方法为：？; 若整张EXCEL表的每个单元格都有数据,前述函数公式的结果为? Offset 用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域（并不返回值）。 语法：OFFSET(作为偏移量参照系的引用位置，上下偏移的行数，左右偏移的列数，[height]，[width])。 参数： 作为偏移量参照系的引用位置：它必须是单元格或相连单元格区域的引用； 上(下)偏移的行数：正数代表在起始引用下边;负数代表在起始引用的上边； 0代表没有上（下）偏移。 左(右)偏移的列数:正数代表在起始引用右边;负数代表在起始引用的左边；0代表没有左（右）偏移。 Height ：是要返回的引用区域的总行数（必须为正数） Width ：是要返回的引用区域的总列数（必须为正数）。 Offset的思考题 问