金沙园1期业主恳谈会活动方案20154.docVIP

“春天的问候”—置信逸都金沙园业主联谊会 活动目的 通过活动过程中公司员工的专业、细致、周到、温情的服务，向业主和准业主展示宏信公司的整体形象，为业主提供预先认识未来邻居的机会，营造良好的社区氛围和良好的邻里关系，让业主提前感受“置信生活方式”，宏信的服务理念，建立我公司和业主间信任关系，在业主中建立良好的口碑。 活动时间 2003年4月6日上午8点到下午6点 活动地点 蒲江石象湖景区 活动组织机构 任务分解 （一）总指挥：肖总 负责整个活动总体指挥 （二）总协调人：兰飞 负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。 （三）接待组：组长廖建，组员：除留守3名以外的全体销售人员10人、秦燕、赵桦林、邓晓薇、吴越越、钱红、马海涛、陈星、窦晓霞、吴蓉、邱凤，另外每车加入一名洁华物业人员（共18人） 工作内容：负责通知客户及登记、组织业主上车下车及游览、确定分组的游览路线、清点人 数及发放礼品，一车两人。进行全程跟踪。 工作要求： 每名工作人员作为一个导游，客户到达金沙园负责发放贵宾卡和太阳帽；根据 统一说辞对置信、宏信、金沙园等进行介绍、宣传，猜谜语抽奖，讲笑话，调动 车上的气氛。进行简单的市场调研。 到达石象湖引领业主参观景区各个景点、业主就餐、参加观看表演活动、表演活动结束上车、到达成都下车欢送。注意根据贵宾卡号码清点人数。 （四）后勤服务组：组长彭刚，组员：罗向品、刘朝华、李毅、陈磊、黄敬中、杨斌、杨劲、刘杰、江华、白贵平、童晓君、熊万江、以及洁华物业保安2人。 工作内容：车辆调度、酒水准备及供应、就餐服务、小礼品准备及供给、抽奖奖品的准备和 供给、常用药品的准备、雨伞准备、太阳帽准备、郁金香的购买和赠送。联系一 名随队医生（着白大褂、带常备药品）。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （五）宣传组：组长兰飞，组员：马海涛、张慧、胡永红、梁权、丁洁，其他演出人员。 工作内容：与演出公司接洽、确定主持人、演出安排、抽奖活动安排，出具节目单、现场布置、摄影摄像、新闻报道、车上解说词拟定。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （六）外联组：组长王毅，组员：彭刚、马海涛 工作内容：王毅负责银行系统和税务系统人员的邀请和接待 彭刚负责政府有关人员和公司顾问的邀请和接待 马海涛负责媒体记者的邀请和接待 工作要求：事先列出邀请人员名单，考虑到邀请人员的其他的安排和周末的因素，需要提前 通知。活动当天负责全程陪同。 六、物资清单 车辆：拟20辆大型空调客车、车体包装材料、车牌号 车上物资：矿泉水每车1件（24瓶/件）、其他绿茶、鲜橙多各1件（24瓶/件）----小瓶装，人丹每车2袋。 就餐物资：鲜橙多（大瓶装）每桌三瓶准备（共计240瓶），啤酒（蓝剑528/蓝剑纯生）、每桌五瓶准备（共计400瓶），可乐（大瓶装）每桌一瓶准备（共计80瓶）。另增设矿泉水40件（24瓶/件，小小瓶状装，演出时分发） 奖品： 车上小礼品：巧克力、开心果、盒装咖啡等（分别300，分别15个/车，单价在10 元左右） 抽奖奖品：一等奖1.5P空调一台 二等奖14海尔洗衣机三台 三等奖电磁炉六台 其他物资：常用药品、大、小雨伞(900把)、太阳帽(900个)、郁金香（900盆）、贵宾卡（900个）、塑料地垫、工作人员用T恤衫（50件）、生日蛋糕（4个小蛋糕）、礼品笔（900支）、石象湖宣传彩页、茶叶礼盒4份（单价100元以内，作为4位当天过生日的生日礼物）、对讲机（公司所有的） 场地包装：演出场地包装、横幅、挂旗、喷绘、升空气球、标识牌、抽奖箱、抽奖券、队旗等（4月5日前布置完毕） 活动当天流程及任务分解 活动流程 工作内容 主要责任人 备注 8：00 上车（金沙园售楼处） 接待、发放贵宾卡、清点人数、发放饮料、发放就餐券——接待组 将后勤物资提前运抵石象湖——后勤组 接待组 后勤组 人数清点完毕后，组长将总数报与活动总指挥及石象湖接待员：就餐券可以不发给1.20米以下的儿童（免费就餐），剩余餐券交给后勤组 8：00--10：00 成都—石象湖 解说项目情况，活动流程、注意事项等，抽奖等调动车上气氛，进行小型市调 接待组 回收问卷时，请被调查人留下姓名、贵宾卡号、电话（手机），以备联系走失的客户 10：00--12：00 入场、游览景区 到达石象湖入场时清点人数并和石象湖工作人员对清入场人数，办理相关手续——后勤组； 跟随导游分组游览，注意安全，随时为业主服务 后勤组 接待组 各组到达终点（花苑餐厅）的时间可能会有半小时的差距，便于业主分批用餐。 12：00—13：30 花苑餐厅自助午餐 提前督促餐