公文处理基础.pptVIP

公文处理的定义及重要性 1.公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2.公文处理的重要性 公文处理的基本内容 签收与拆封 拟办的程序 阅文送呈的方法 请办 传阅 催办 承办 办复 发文处理办法 签发 公文制发程序中存在的问题 公文的日常管理及存档 一、公文的签收与拆封 1.签收：主要是保证公文在处理过程中的明确双方责任，保证文件的安全可靠。一种为“外收发”，另一种为“内收发”。主要有三种方式：签字、盖章、收条 2.拆封：注意私人信件及绝密件的拆封。  二、拟办程序 1 . 概述：对来文提出初步处理意见。办公室领导对应由哪位领导审批，哪个部门承办，以及承办过程中可能涉及到的事项提出初步处理意见，供领导批办时参考。 2 . 拟办意见 ：拟办的结果是形成拟办意见，拟办意见是否准确恰当，对领导批办、文件执行和工作效率有直接影响。 三、阅文送呈的方法 注传法：注发和传阅有机结合的办文方法。注发意见写给需要承办和了解文件精神的有关部门（个人）。 存注法：存档和注发有机结合的方法。适合处理下级来文，一般不传阅，只分发有关领导和部门，办完注发存档。 阅注法：处理下级请示、报告的办法。需要有关领导批示处理。 拟办批示：报领导批示前，对报告、请示中提出的问题提出初步意见，形成拟办意见。