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关于做好二○一二届毕业生教务工作的通知 各有关单位: 根据本学期教学工作安排，现对2012届本科毕业生教务工作安排如下： 一、今年仍用教务管理系统（网址:8042/student/ 以下简称系统）进行毕业审核，各单位务必高度重视，密切配合,在规定的时间内完成相应的工作。2012届毕业生毕业审核的基本原则是总学分及核心课程学分达标。由于2012届学生是实行学分制收费，因此，各学院务必认真组织学生核对其修读数据。具体工作安排及时间要求见附件。 二、因未修满学分暂缓毕业的普教本科学生，在弹性学习年限内（从取得本科学籍起，四年制本科生六学年内，五年制本科生七学年内）修满学分者，经学生本人书面申请，发给毕业证书，在弹性学习年限内仍未修满学分者，经学生本人书面申请，根据学籍管理条例的规定，发给结业证书或肄业证书。 三、因未达到学士学位授予条件被缓授普教学士学位的学生，在弹性学习年限内达到学士学位授予条件者，经学生本人书面申请，可以补授学士学位；在弹性学习年限内仍未达到学士学位授予条件者，不再授予学士学位。 请学生所在学院务必将本通知的相关内容传达给应届毕业学生。 附件：二○一二届毕业生教务工作安排日程表。? 教 务 处 2012年2月16日 二○一二届毕业生教务工作安排日程表 时 间 工作内容 具体要求 责任人 2月28日至3月9日 核对教学计划并公布毕业标准 1、核对教学计划并将毕业标准（审核原则）分专业（专业方向）录入系统并予以公布； 2、系统中各专业（专业方向）的计划课程按类别进行清理、核对； 3、新增专业学位授予申报； 4、在系统中对上述数据进行维护（核对、修改）。 王郁芬 各学院 3月12日至3月30日 组织核对、修改教学执行计划 1、在系统中对执行计划中的课程进行分类； 2、核对各专业（专业方向）的执行计划，包括课程列表栏中的“课程编号”、“课程名称”、“课程类别”、“学分”、“学时”、“学期”； 3、根据“修改”、“删除”、“增加”三个类别对各专业（专业方向）的执行计划进行改动； 4、参照学生的总成绩表发现相关问题并及时落实、解决。 李小波 各学院 4月2日至4月20日 组织学生核对相关数据 1、组织学院、学生对毕业生基本数据，成绩总库中“课程名称”、“总成绩”、“学分”、“类别”、修读记录等进行核对； 2、对发现的问题进行汇总登记并提出落实解决方案 何桂英 李迎 各学院 4月23日至4月30日 学生修读数据整理、核对、修改 1、学院组织学生核对所有原始修读记录，包括重修、补修、选课（含公选课）的数据，是否有未修读但却列在修读数据中的课程，是否有已修读但未列在修读数据中的课程。 2、学院汇总学生修读数据修改申请表，并交教务处。3、教务处对有问题的数据进行修改、处理。 4、学院将修改、处理后的学分统计表交教务处，教务处整理后交计财处。 王国钢 5月2日至5月21日 修正毕业生数据 1、对毕业生的基本信息（姓名、性别、出生年月、身份证号码）进行核对与修改； 2、对专业打印名称和学位授予类别进行核对； 3、对学生成绩总库的数据（课程名称、总成绩、学分、类别、修读记录）进行核对与修改。 何桂英 颜安 薛佳宝 5月24日前 毕业补考、毕业实习成绩录入 1、完成毕业前补考阅卷、成绩录入系统工作； 2、完成毕业实习等级评定及录入系统工作。 薛佳宝 各学院 5月25日 处理数据 刷新成绩，统计数据。 颜安 5月28日至6月2日 学院预审 进行毕业资格预审（不考虑毕业论文/设计通过情况，审核学生学分完成情况，外语等级考试成绩，受学籍处理情况，受处分情况等）。 何桂英 颜安 各学院 6月3日至6月8日 教务处初审 对有关数据进行处理和修正 何桂英 颜安 6月9日上午12：00前 毕业设计（论文）成绩录入 学院完成毕业设计（论文）成绩录入系统 薛佳宝 各学院 6月9日下午 处理数据 刷新成绩，统计数据。 颜安 6月10日上午12：00前 学院复审 将复审后的材料（湖南大学毕业生毕业资格/学位授予审查表）送教务处学籍办。 何桂英 颜安 各学院 6月10日 教务处复审 打印毕业生清册并报主管校长审批。 李仁发 龙跃君 6月11日 学位办审核 学位授予名单送学位办审核。 龙跃君 6月12日至6月17日 制作证书 打印证书、贴照片；证书盖章；证书清理。 何桂英 颜安 6月19 日 发放证书 学院到教务处学籍办领取毕业证书、学位证书。 何桂英 颜安 各学院