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专著、论文、报告、资料、图件 保密审核流程及注意事项 专著、论文、报告、资料、图件等需要经过保密审核的,可从 所网下载 《保密审批表》,具体地址为/jgsz/ glbm/kyjhc/xzzx/ (位置:首页机构设置管理部门科研与规划处 下载中心)。 审批表的具体填写说明如下: 填写须审核材料的名称 填写前五位作者姓名 前五位作者本人签名 第一作者或责任作者 本人签名承诺 填写刊物或会议名称 第一作者所在课题组组长填 写审核意见,并签名 物理口:齐义泉研究员 地质口:颜 文研究员 生物口:秦启伟研究员 须前往保密办公室办理 1号楼803A 邓奕 在审核过程中的注意事项: (1)课题组长与学科口保密委员审核后,在签名 确认的同时,须签署审核意见; (2)为确保经过审核的材料与最后发表或提交的 材料一致,在审核过程中,经办人必须附上审核材料 (如论文终稿)的纸质版;课题组长与学科口保密委 员在审批表上签署审核意见的同时,必须在审核材料 纸质版首页签名及签署审核当天的日期。在审核完成 后,审批表与审核材料纸质版须交保密办公室备案。 (3)在专著、论文、报告、资料、图件投稿或修 改的过程中,如遇到要求作者上传原数据的情况,投 稿者须按前述审批流程经过审批,报所保密办公室备 案后方可上传,不得擅自向外提供原数据。 南海海洋研究所保密办公室

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