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双边签字仪式策划 09级工商管理 三班三组 组员：张晓东、张馨、庞清华、 庞雨晴、罗清茂、敬明艳、陈伟 （一）准备工作 1、成立活动运作小组就双方协商的会谈的主题、出席会谈的对象、会谈的时间、地点、然后确定小组成员分工。 （1）主题**与**双边会谈签字仪式 （2）参加对象 ①双方领导、代表 ②媒体工作者 ③主持人 （3）时间20**年**月**日 上午**—**地点** 布置会议室 要素布置 ①横幅，标语，国旗旗，横幅一般统一用红底黄字制作。横幅内容简洁，明晰，用语准确。使用双边母语，用字规范，幅面大小要与悬挂空间相协调，悬挂方式规范、端正。 ②鲜花盆景：遵照客方的风俗礼仪选择鲜花盆景的排放确保其干净并完整无损，最好是用假鲜花盆景以防万一有参见人员对鲜花过敏 。 ③水：摆放位置，左上方，要备份，以备不足。招待的饮料：各国不一 ，我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长可适当加上咖啡，红，茶，和点心。 ④座位卡：检查其干净无损坏，摆放在右上方 ⑤会谈桌：横桌式，形状长方形。以面对正门为角度摆放桌椅并确保有足够的座位和桌椅的干净。 座次安排 ①面对正门为上座。双边会谈时，宾主相对而坐，以正门为准。主人占背门一侧，客人面向正门。主谈人各自居中。其他人士则依据其具体身份的高低，各自先右后左、自高而低的分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可做副手，在涉外谈判中则应由译员就座。如会谈长桌一端向正面，则以入门的方向为准。右为客方，左为主方。双方会议记录人员坐在后排。 ②涉外会谈中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。但有的国家亦让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面。如参加会谈人数少也可安排会谈桌就坐。 图例 客人 主人 正门 （二）会谈程序 1、会谈的组织工作 1）提出会谈要求，应将要求会谈人的姓名、职务与会谈什么人、会谈目的及本方参加会谈的人员情况一并告知对方。接见方应尽早予以回复，约妥时间，如因故不能接见，应婉言解释。 2）接见方应主动将会谈的时间、地点、主方出席人员、顺序安排及有关事项通知对方。会谈方则应主动向对方了解上述情况，并通知有关出席人员。 3）准确掌握会会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位作好必要的安排。 4）及早安排、布置会谈的厅室、座位、音响等。 2、迎接客人 　 客人到达前，主人应提前到达会谈场所。客人到达时，主人应在大楼门口迎候。若主人不能在大楼门口迎候，应安排工作人员在大楼门口接引。主人在会谈地点的门口迎候。主人的穿着要和自己的职务、身份相称。 3、会谈期间的礼仪内容 　 1）双方简短的致辞、互赠礼品。礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念品即可。 2）互赠礼品后，通常安排合影，随后就座。如需合影，要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备。合影时主人和主宾居中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双方间隔排列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头，一般两端均由主方人员把边。合影也可放在会见结束后。 3）会见时所招待的饮料，各国不一。我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长，可适当加上咖啡（红茶）和点心。 4、会谈涉及的人员 领导人之间会谈，除陪见人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟， 然后全部离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。 5、握别 　 会谈结束，热情话别并送至车前或门口握别，目送客人离去后再退回室内。 （3）布置签字场地 1）分类:专用和临时（会议厅和会客室） 2）要求：①大体：庄重、整洁、清净 ②室内：铺满地毯和签字用桌椅 ③正规签字： 签字桌：①长桌和上铺深绿色台呢 ②横放，提前放好待签字文本、签字笔 座椅：双边性合同：两张 3）签署涉外商务合同： 在签字桌上插有关各方的国旗 ①双边性文本：谁的国旗就插在该签字人的正前方 4）会场布置 1）会场将悬挂双边母语横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右 2）在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方 签字人座位，主左客右