(五颗星强烈推荐) 怎样编好ERP物料编码.pdfVIP

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的 客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别 编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节 物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及 其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没 有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料 编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等 工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、 意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有 物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物 名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事， 效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处 理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管 理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少 舞弊事件之发生。 便于物料之领用 第 1 页 共 17 页 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物 料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和 简化，压缩物料的品种、规格。 第二节 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原 则： 简单性 分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性 易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反 了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样 可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就 显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开 也称为多级分类。 二、分类展开性 第 2 页 共 17 页 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制， 则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项 目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类 细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时， 其分类展开可以利用下列方法。 需要分类的 第一种分类方 第二类分类方 第三类分类方法 项目 法 法 1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 13 03 03 1 4 14 1 1 04 5 15 21 05 6