宁波车辆理制度.doc

- 部门 审核人 部门 审核人 文件履历表 序号 修改日期 版本 编制 审核 批准 1 2013/9/10 A/0 初版发行 为了加强和规范公司车辆管理，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司公务车。 定义 职责 无 程序 5.1统筹管理： 由人力资源部行政专员全面负责，包括车辆档案、备用钥匙等实物的保管、车辆的停放、 调度、常规保养、年审、维修、加油及违章等异常情况的处理。（车辆档案包括行驶证正 本、保险卡/保险单、机动车登记证、说明书、合格证等，实物包括车门钥匙、电启动钥匙、 后备箱钥匙、工具箱及工具、备胎等）。 5.2车辆日常管理： 公司指定专人负责车辆的日常维护保养、驾驶及行车记录、维修、加油及随车实物的保管。 相关费用的申请与报批，由驾驶人提出经人力资源部审核后，报副总经理、总经理逐级审 核批准。 5.3用车申请及要求： 5.3.1用车部门于前一天17：30前提交部门经理审批→人力资源部行政专员→行政总监 →副总→总经理（无经理及主管部门由副总批准，在逐级申报）。签署完毕后的《用车 申请表》，由行政专员及时统筹安排，且最迟不得超过出车半小时前。派车单上必须注 明目的地及大约回厂时间。 5.3.2跨省长途或连续2天以上用车或在厂外过夜须提前二天申请，并经总经理批准。 5.3.3特殊情况临时紧急用车可直接协调派车，事后补齐申请手续。 5.3.4公务用车必须在20公里来回以上方可派车，低于20公里者必须多部门合并给予 使用。低于20公里来回应选择公交车来回。 5.3.5财务用车必须涉及银行提现业务方可派车。 5.3.6采购部用车，必须多项需采购品集中及新客户开发实地考察给予派车。常用配件 采购不给予派车。 5.3.7公司副总以上人员上下班接送办法，为了降低公司成本，绿色办公及低碳出行， 所以需副总以上人员同时上下班，其他人员不得以任何方式要求给予接送。上班晚到 者及下班不统一离开提前离开者自行处理。接送范围离公司来回20公里内，超出20 公里者自行处理。 5.4加油管理 5.4.1公务车统一办理加油卡。 5.4.2各公务用车由专人持固定的加油卡至合作加油站加油。 5.4.3加油人保留加油小票，每月由人资部行政专员向合作加油站索取实际消费发票报 销。 5.4.4特殊情况报人资部行政专员签字确认方可予以报销。 5.5驾驶规定： 5.5.1驾驶人必须持有效证照上岗，严格遵守国家各项法律规定，安全文明驾驶。非专 职驾驶人员须提供有效驾驶证至人资部行政专员处备案，否则无权动车。 5.5.2如因违章由驾驶人自行承担责任；若发生交通事故经交通部门责任划分确定肇事 责任属于公司驾驶人的过失时，其肇事赔偿金额超过保险金额由该驾驶员承担。情节 严重者，除应承担相应法律责任外，公司将按相关规定予以处罚。 5.5.3驾驶人未出车时将车停放指定位置并在规定区域待命。 5.5.4驾驶人接收到《用车申请表》后，遵照《用车申请表》所要求的时间、起止地执 行出车任务，并详细填写《行车记录》，所载里程数应与车辆里程表相符，返回公司后 督促用车人签字确认；如有路桥费用产生，须请用车人在票据背面签字证明。 5.5.5驾驶人保持车辆清爽整洁，做好日常检查、维护保养，保管好随车附带的资料、 工具等物品。如需维修，由驾驶人填写《车辆维修申请单》，经行政专员审核后报副总 经理、总经理逐级审批。突发性维修需求可先电话申报，事后补齐手续。 5.5.6驾驶人下班前须保证次日用油量，落好锁，将车钥匙归还指定位置。 5.6其他规定 5.6.1公务车必须留在公司过夜，特殊情况若需留宿厂外的须报总经理同意。 5.6.2严禁公车私用，发现一起按500元/起处罚。 5.6.3公用车由人资部行政专员报副总经理协调处理，每趟出车过路费按实报销，实际 行车公里数按1.2元/公里给予补贴，不再补贴油费等其他费用。 6.附则 6.1 本文件由人力资源部负责编制与维护，解释权归人力资源部。 本文件自批准生效之日起执行。 7.参考文件 无 8.附件及表单 附件：1、用车申请单 2、行车记录表 3、车辆维修申请单 4、月行车记录表 宁波塔奥地通汽车部件有限公司 文件层级 三级 文件名 文件编号 版本 页 码 1 / 5 manufacturers of technical documents on the quali