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关于博士学位授予实行电子化审核的通知
各培养单位：
为更好地开展博士学位授予审核工作，全方位的考察博士学位申请人员的学位论文评阅、答辩、学术成果等情况，加大审核资料信息量，减少纸张浪费，推进无纸化、信息化办公，从2013年秋季学位审核开始，博士学位实行电子化审核。现将需报送的电子材料要求通知如下：
一、电子材料类别
1、《西南大学20 年申请博士学位研究生情况简介表》。
2、支撑学位申请的代表性学术论文（限两篇以内）。含刊物封面、目录、全文。
3、学位论文评阅书。
4、学位论文中文摘要。
5、学位论文全文。
二、电子材料报送要求
（一）上述电子材料中的第1和4项采用word格式;；
第2(原件扫描)、第3(原件扫描)和第5项用pdf格式。
（二）电子文档汇总及命名方式：
每个学生一个文件夹，文件夹命名方式：培养单位名称-培养类别-学生姓名。培养类别分为全日制、少民骨干、辅导员专项计划三种。
学生文件夹内含上述1-4项4种材料（不含学位论文），其命名为：
1.简况表-学生姓名
2.学术论文-学生姓名（如超过1篇，建文件夹，文件夹内论文命名为：2.1学术论文-学生姓名；2.2学术论文-学生姓名。）
3.评阅书-学生姓名（建文件夹，文件夹内3份评阅书命名分别为：3.1评阅书-学生姓名；3.2评阅书-学生姓名；3.3评阅书-学生姓名。）
4.论文摘要-学生姓名（注：摘要一定要有学位论文题目）
学位论文全文电子文档（第5项材料）以培养单位汇总，文件夹命名为：培养单位代码-培养单位名称-博士学位论文。学院文件夹中每篇学位论文命名：学位论文-学生姓名。
（三）各培养单位应加强对《西南大学20 年申请博士学位研究生情况简介表》中各项内容的审核，必须做到填写内容真实准确。此外，该表打印一份纸质文档导师签名、院部所盖章报学位办存档备查（请下载最新表格）。原要求的25份《西南大学20 年申请博士学位研究生情况简介表》纸质材料取消。
三、电子材料报送时间
1、12月10日前报送各学位分委员会，13-16日报送学位办。
2、电子材料一律用U盘拷贝到学位办。
3、评阅书、申请书等其它学位申请纸质材料与电子材料一同报送学位办。
研究生院学位办
2013年11月27日
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