关于院系送审学位论文的操作说明-研究生院介绍.docVIP

关于院系送审学位论文的操作说明 一、研究生学位论文下载 登录“江苏大学研究生管理信息系统（/yjsweb2009/login.aspx?id=2）”， 导出要送审学生论文的“论文信息页”到本地以待学生名单维护时用其中的“学号”“论文题目”以及“论文方向”字段。 然后登录研究生管理信息系统2014版(/gmis/login.aspx)进行论文送审。 二、评审单位维护 论文评审管理—评审单位维护，点击箭头所示“增加”，各学院可以对评审单位进行维护。针对某一单位也可以进行“删除”维护。 三、评审专家维护 论文评审管理—评审专家维护，点击箭头所示“浏览”所要导入的专家汇总信息，然后点击“导入”。 专家汇总信息有Excel的模板下载，要求有一下字段要求，导师类别有博士生导师、硕士生导师、兼职博士生导师、兼职硕士生导师或其他 四、学生名单维护 提示：导入字段说明，请导入.dbf文件1、xh：学号 nd:年度，lwbh：论文编号 lwtm：论文题目 lwfx：论文方向 sfecss：是否二次送审(1:是 0：否)！ 2、请按照上面导入字段说明的顺序以及格式，进行导入，每一项都不能为空！ 3、论文编号定义规则：学号+是否二次送审码+000+论文送审个数。论文编号不能重复，即所有的论文编号不能重复！ 4、例： 如果学生是第一次送审，且该学生送3篇论文，就要导入3条论文信息记录： xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401500001 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:0 xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401500002 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:0 xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401500003 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:0 如果学生是二次送审： xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401510001 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:1 xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401510002 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:1 xh:B1204015 nd:2014 lwbh:B120401510003 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 sfecss:1 5、导入的学生必须是学籍库中的学生！ 三、学生送审论文上传（单个学生论文上传界面） 该页面可以上传单个学生的学位论文，，以学生学号命名。点击上图箭头所示“浏览”到所要上传的盲审格式的PDF论文，然后点击“上传”即可完成该篇学位论文的上传。 下载的时候，文件名将以论文题目重命名！ 四、批量送审论文准备 首先在桌面建立一个空文件夹。在文件里放入要送审的学生论文，学生论文必须是学生学号命名的.pdf文件。然后选中要送审的论文，右击，选择“添加到压缩文件”，然后选中zip，确定、然后浏览选中上传的压缩文件，点击导入即可。 五、送审论文指定送审单位 将指定学生的论文送至已维护好的评审单位，可单个送审，也可批量送审，送审提交后，会生成评审专家账号，评审专家帐号的初始密码跟帐号一致！评审专家即可上系统下载学生论文，评阅后可提交评阅意见。 六、专家评阅意见院系确认 学院查看已经返回的评阅意见，并确认后即可打印评阅意见书，并且学生和导师均可查看评审结果