汇亿门禁理规定.doc

门禁管理规定 编 制 杨金树 文件编号 HYD-2-033 审 核 版 次 A/1 共6页 审 批 生效日期 2009.08.01 1 目的 为确保公司财物安全，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，维护公司的正常生产和生活秩序，特制定本规定。 2 适用范围 适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 3 定义 3.1 《物品放行条》：公司的所有物品出厂时使用。 4 职责 4.1 行政部： 负责人员、车辆、物品进出管制及问题处理。 4.2 保安： 负责公司人员、外来人员、进出公司之车辆及物品出入的检查、核对。 4.3 邀请外来施工之部门：负责外来施工人员厂内活动及施工现场管理与监督。 5 工作内容 5.1 公司员工出入厂管理 5.1.1 出入厂穿戴管理 A 员工进出厂区须正确佩带厂牌，厂牌上必须张贴员工本人一寸免冠照片，遇保安检查时应予以配合： 对于未按照《员工手册》要求正规佩戴厂牌者保安人员应指正； 对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入； 对于确认忘记携带厂牌者为公司员工，需在保安处登记，员工具体考勤按照《考勤管理规定》执行； 如厂牌转借他（她）人，一经发现给予记小过一次。 B 禁止穿拖鞋（包括凉托、无后带鞋）上下班； C 进厂区按照《工衣管理规定》的要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区，员工应遵照正常的上、下班时间出入公司。 5.1.2 工作时间门禁管理： A 员工正常上下班则按照《考勤管理规定》的时间在大门处刷卡后出入公司；员工上下班排队打卡时，严禁提前下班等待或不按次序打卡，否则保安将暂扣厂牌并登记于《保安员值班日报表》上，交行政中心处理。 B 员工上班时间出差，则需在外出时出具审批好的《出差单》于保安室当值保安，保安负责记录出、入时间，员工出差出门及回公司时均需按照考勤要求刷卡。 C 非工作之必要﹐公司所有人员(除副主管级（含）以上人员)不得进入厂区﹐如因工作之必要需入厂区时须经保安准许并出具识别证（厂牌）﹐并由值勤保安在「保安员值班日报表」上记录进出时间以备查。 D 员工上班时间凡请假外出者必须持权责主管核准的《请假单》： 出厂前员工在出厂时将《请假单》交当值保安，打卡后方可出厂。 请假回厂时需打卡，如超过请假时间回厂，需补填《请假单》呈核后交考勤人员，否则超出时间按旷工论处，考勤人员按照实际请假时间处理员工考勤及薪资。 5.1.3 已下班人员管理： A 因公事入厂，需到保安室登记，并暂留厂牌在保安室。 B 原则上禁止不当班员工进入工厂。 5.1.4 进出厂区人员携带物品管理 A 进出公司人员严禁携带任何违禁物品及来源不明之物品。 B 禁止携带任何食品(如：早餐﹑零食等)进入厂区。 C 值勤保安必须对进出厂员工携带物品进行检查﹐有发现违规现象应及时制止。 D 离厂员工经保安检查时，发现有私带公物或他人物品的情况，一律扣留物品，并由保安记录携带人所属部门、姓名、时间，地点；携带者写明理由，注明品名、数量，由何处取得等，交行政中心处理，情况未弄清之前当事人不得离厂。 5.1.5 其他异常情况 A 上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出入厂者﹐需出具厂牌于当值保安，值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。 B 回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员之单据﹐并说明异常原因。 5.2 外来人员出入管理。 5.2.1 应聘人员 A 应聘人员需出示有效身份证交由保安处登记并发放《应聘证》，由保安通知行政中心招聘负责人,由招聘负责人带领应聘者进入招聘室。 B 应聘过程中，招聘负责人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。初试合格后，由招聘负责人通知需求部门主管前来招聘室进行复试。 C 特殊岗位如需进行现场操作考核的，由需求部门负责人带领进入生产区，现场操作完后，再由需求部门负责人陪同返回招聘室。 D 所有应聘人员面试完毕后，由招聘负责人统一送至厂门口，值班保安收回《应聘证》登记出厂时间后，方可离开。 5.2.2 施工人员 A 施工前邀请外来施工人员之部门须按照《外来工程管理规定》的要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证复印件、施工现场负责人姓名、联系方式及我方现场管理人员姓名及联系方法。 B 外来施工人员进入工厂时须在公司大门保安处出示身份证登记，大门保安根据事先提交之身份证复印件核对无误后发给外来施工人员《临时工作证》，由保安通知外来施工人员之部门负责人到岗亭带领其进入施工区，在施工的过程中，外来人员需离厂时必需凭借《临时工作证》出入厂区。 D 施工结束验收完毕后，由