因公短期出国（境）材料清单介绍.docVIP

　　　　　因公短期出国（境）材料清单（2016年10月17日更新） 提示：①出国（境）手续较以往更加严格，审核周期更长，请您尽早备齐材料。②由于出访相关政策变化较快，故材料清单和相关表格将不定期更新，请您及时从对外处网站“下载专区”下载最新版本（勿用旧版），并用电脑详细填写；其它部门或单位所需材料，请咨询其相关负责人。③如您未按要求提交材料而耽误行程，责任自负。 ☆合格、齐备的出国申请材料一般须在出访日之前至少60个工作日（即至少三个月）提交至对外处，否则可能耽误行程。 ☆赴港澳团组一般须在出访日之前至少45个工作日（即至少两个月）提交合格、齐备的申请材料至对外处，否则可能耽误行程。 ☆因公出国（境）须有明确的工作目的和实质内容，杜绝一般性参观考察，严禁公费旅游。递交的各种材料（如邀请函、日程表、行程表、申请表、经费情况表、备案表、信息公开表、出访成果报告等），均应避免涉及“参观”、“考察”、“旅游”、“游览”、“观光”等活动和表述。 1邀请函邀请函/wsbs/bszn/ygcgj/wgqz/　另，因公免签证国家名单，见对外处下载专区 /html/xzzq/cgfhjfhl/1.html 邀请函外文版复印件五份及其译文ID card number）；但申办某些国家签证时（如韩国、俄罗斯等等），邀请函须写明申请人的公务普通护照号码（公务普通护照有效期须超过回抵境内日期6个月以上）。4）☆一些国家对于邀请函还有其它要求，详见省外办网站/wsbs/bszn/ygcgj/wgqz/ ☆邀请函原件，指内容符合要求的、由邀请人亲笔签字的、邮寄或捎送来的纸质版邀请函（原件不同于传真件、扫描件、打印件或复印件等）〔a valid original invitation letter, autographed by the inviter (i.e. bearing a handwritten ink signature on paper, NOT an electronic, printed or photocopied signature), and delivered to the invitee by post or by someone〕(a faxed or scanned copy of the invitation letter)，同时出国（境）申请人须尽早获取到原件(the original invitation letter)，以免耽误签证申办进程。 2每个团组提供邀请方日程表外文版复印件及其译文A.在外停留天数尽量少。B.离境时间尽可能在会议注册日（如果京、沪、广、福、厦等地有凌晨起飞离境的航班，建议提前到机场候机；请选择凌晨两点之后起飞离境的航班并于0点之后办理出关手续，否则可能因为办理出关手续而导致中国边检出境章日期提前一天，视作超期。C.返程时，请选择晚上22点之前抵达中国（大陆）的航班并于24点之前办理完通关手续，否则可能因为办理入境通关手续或航班延误而导致中国边检入境章日期推迟一天，视作超期。如遇航班延误，请及时向航空公司索要《航班延误证明》及《电子客票行程单》（均加盖航空公司公章），并扫描（或拍照，需清晰）留存。 ☆提示：不同于因私事出国（境），因公出访“在外停留天数”和“出访时间”均有特定的计算方法和严格的规定（根据中办发〔2013〕16号文及省外办规定）。例如，经审批，出访时间：2016年6月1日离境（指中国边检出境章日期）～2016年6月5日回抵境内（指中国边检入境章日期），，须保证护照（或通行证）上加盖的中国边检出、入境章日期分别为2016-06-01、2016-06-05（注：中国边检出境章日期视作离境日期，中国边检入境章日期视作回抵境内日期；如在京、沪、广、厦等地或入境通关，离境日期可能不同于离开福州的日期，回抵境内日期也可能不同于回到福州的日期）中国边检出、入境章日期均计入在外停留天数，故此例中，在外停留天数为5天。因公出访严禁超期，即，在外停留天数不得超过批件天数。 Word文档。 ☆学生申请出国（境）时，不用填写福州大学教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表，而需填写福州大学学生出国（境）申请表（每人一份），申请人在表格底部“申请人签名”旁签字；“本次出访经费来源”一栏须写明该经费的项目名称和经费卡号，卡号含部门编号和项目编号，编号之间用“—”隔开；经费负责人需签字；需自行报请所在学院（或研究机构）负责人和教务部门负责人签字并分别加盖公章；“校对外处（港澳台办）意见”、“分管对外交流校领导意见”两栏请空出。提交的本表电子版可以是未加盖公章的Word文档。 6福州大学出国（境）申请人在校情况表Word文档。 7因公临时出国（境）人员备案表每人一份 ☆提示：此表中A.1工作单位、2职务或职称