李红云教师使用Word的几个小技巧2000(定稿文章).doc

教师使用Word的几个小技巧 作者：李红云 电话 邮箱：454281283@ 地址：陕西省宝鸡市金台区中山西路75号（西街小学） 邮编：721001 随着信息技术的普及，教师经常需要编撰教案、试题、论文、工作资料等电子文档，有的教师作品质量很高，排版却不规范，难免美中不足。现将我使用Word的几点做法分享给大家，以帮助不熟悉电脑操作的老师尽快学会制作规范的电子文档。 打开Word程序后首先选择自己熟悉的输入法，要注意把标点符号设置为中文标点。中英文标点的主要区别在于中文标点占两个字节的位置，即一个汉字大小，英文标点占一个字节的位置，即半个汉字大小；顿号、句号、引号的形状在中英文状态下也有所不同。 标题的格式要设置居中，而不要输入空格（空几个空格）或拖动标尺（缩进多少厘米）使其居中，以免改变字体格式、页面设置后排好的版又不规范了（下同）。 标题下面千万别忘记输入作者姓名、单位、联系方式等信息，并在其后空一行再开始输入正文。 及时分门别类地保存文件，文件名称最好包含作者姓名和文档标题，如本文名称为《李红云 教师使用Word的几个小技巧》，这样便于以后搜索和查找，而且不打开文件就知道作者是谁，尤其在一个文件夹中同一作者的文件会默认排列在一起，给我们的工作带来极大的方便。要边输入边保存，养成随手保存文件的习惯，以免停电或出现电脑故障时，辛辛苦苦输入的内容难以找回。 正文的段落格式设置为首行缩进两个字符，而不要输入空格或拖动标尺进行设置。一段文字输入完毕要用回车键换行，而不要用许多空格或用“即点即输”格式将光标移到下一行，以免各段格式不同。 输入小标题的序号时，尽量不要用“自动套用格式”，除非每小段文字很少或序号数目很多，若电脑默认了“自动套用格式”，只需点击一次撤消按钮即可。因为有的段落需要序号，有的段落不需要序号，一些不熟悉电脑操作的老师转换起来有困难，有时甚至越改越乱。 尽量少用小标题比上级标题多缩进一个字符的排版方法，因为那样各段格式不同，几乎每段都要分别手动排版，比较麻烦，也不见得比全篇正文首行缩进两个字符效果好。 文中若有表格，“插入——表格”时宜提前设置好表格的“列数”和“行数”，免得再进行增减操作，“‘自动调整’操作”宜选择“根据内容调整表格”，待表格中内容输入完毕，再选择“表格——自动调整——根据窗口调整表格”，以使表格占满页宽，或再加一次“表格——自动调整——固定列宽”，以固定表格宽度，表格中文字一般选择居中。表格若在文档的最后并正好位于页末，有可能倒数第二页是表格，最后一页是空白页，只需将最后一页换行符的行距设置为固定值1磅或更小，空白页也许就没有了，如果还不行，就将表格高度或上下页边距稍微调小一点。 文末的落款要设置右对齐，或再加上右缩进几个字符，而不要输入空格或拖动标尺进行设置。 若有封面，请在第一页封面文字之后“插入——分隔符——分页符”，这样不管格式设置怎样变化，正文标题总在封面后另起一页，而不需重新排版。“插入——页码”时应取消“首页显示页码”，即封面不显示页码，页码“格式——起始页码”应选择“0”，即封面页码为“0”，才能使正文页码从1开始。 一般情况下，总标题用三号黑体字，其它文字用四号宋体字，总标题和作者信息等文字居中，正文首行缩进两个字符，落款右对齐。段落格式选1.5倍行距，纸张选默认值纵向A4，页边距选默认值上下各2.54厘米，左右各3.17厘米，页码设置在页脚居中位置。 编制试题一般用8K纸大小，选“页面设置——页边距——方向——横向”，默认页边距就会自动变更为上下各3.17厘米，左右各2.54厘米，并选“纸张——纸张大小——自定义大小——宽度——39厘米——高度——27厘米”，“文档网格——栏数——2”。要注意为学生留足答题的空间，“格式——段落——缩进和间距——行距——固定值”——选择合适的磅值，以便试题排版为整页数，其它设置与A4文档基本一致。 排好版的文档以改变字体格式、段落格式、页面设置后，排版仍然符合规范为佳（表格、图片等可能需手动重新排版）。文档中一般不留空格和空行，各种设置一般使用默认值，除非特意设置。字体格式、段落格式、页面设置要一致，尤其是复制粘贴过来的内容一定要改成自己统一的格式。 文档最后一页若只有一行或只有落款，可酌情将正文前空的一行删除，或在总标题前空一行，或适当缩小、扩大页边距，以求文档格式的整体美观性。至于孤行控制格式，效果不是很好，一般不使用它。 待文档校对排版完毕，打印出来带着淡淡的墨香摆放在您面前时，撰写工作才算真正完成，切不可轻视排版这一环节，而使自己失去过多的“卷面分”、“印象分”。 希望这篇短文能起到抛砖引玉的作用，启发老师们将自己使用Word的好方法相互分享，使大家都能创作出内容精彩，形式完美的佳作。 ?作