车辆和电话费管理办法.docxVIP

江苏连港皮革机械有限公司 电话费及车辆管理办法 文案编号：LG-RNC-XZ-013 文案编号：LG-RNC-XZ-013 版 本：A 版 次：第0次修改 批 准 审 核 编 制 2014年3月1日颁布 2014年3月1日实施 文案分发明细 董事长□ 总经理□ 副总经理□ 行政部□ 财务部□ 销售部□ 售后服务部□ 外贸部□ 技术部□ 信息部□ 生产部□ 品质部□ 采购部□ 仓 库□ 江苏连港皮革机械有限公司发布 江苏连港皮革机械有限公司 版本 第A版 版次 第0次修改 文案名称 电话费及车辆管理办法 页码 第1页 共2页 文案编号 LG-RNC-XZ-013 为适应公司目前经营核算机制，本着勤俭节约，按实报销，超支自负担的原则。经公司研究决定，对公司人员电话补贴、报销，以及车辆管理等相关费用予以制度化，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司所属人员的自备车辆、公司配发车辆，并经公司总经理审批通过，符合享受本办法的人员。特殊人员或特殊情况，由公司高层领导商议决定。 补贴标准 凡属本办法实行范围的人员，电话费、车辆行驶补助标准由公司根据不同职务（工作性质）分别确定。 车辆产权归属及行车责任 1、已购自备车的员工，该车产权归属本人，该车在使用中一切责任由个人承担。 2、公司配发的车辆，该车产权归属公司，该车在使用过程中一切责任也由个人承担。 电话、车辆使用补贴、车辆保险费的管理 1、董事长、总经理、常驻外业务人员自备车辆及公司配发车辆之保险费、过路费、油费（IC卡）、车况检查、维护与修理、保养及清洁等，依据发票按实报销。 2、其余人员已购自备车、公司配发的车辆（不包括驻外车辆）之保险等各项费用由员工自行支付。 3.非驻外人员自驾车到连云港市之外办理公务，到行政部申请加油卡【以行驶里程、车辆油耗标准】，详细填写《派车单》，过路费等以发票形式给予报销，超出补贴标准的费用一律自理。 4、在连云港市范围公务的自备车辆：市区每一次给予补贴10元；开发区每一次给予补贴30元；四县依据起始公里数及车辆油耗标准核算报销。 5、驻外销售人员电话补助按原有标准：业务人员400/月，售后人员200元/月。 6、销售内勤、采购依据以往业务使用情况，核定电话费用标准。 7、岗位特殊人员，因业务需要每月电话补助 元，特殊情况，按电话实际使用情况（提供清单，因公司业务产生的电话费用，自行勾兑后，交行政部复审），依据清单事实给予报销。 8、临时出差人员每天给予电话补助 元。 江苏连港皮革机械有限公司 版本 第A版 版次 第0次修改 文案名称 电话费及车辆管理办法 页码 第2页 共2页 文案编号 LG-RNC-XZ-013 五、 车辆管理办法 本办法执行后，所有人员车辆补贴予以取消，一切公务由行政部派车，用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，同时必须遵循以下管理原则： 1、常驻外业务人员每次驾车公务需详细填写《车辆管理台账》，注明出发地、出发时间、目的地、到达时间、起始公里数。同时业务结束后返回或到另一目的地也须以此办法填写，以作后期公司审核IC卡使用情况之附件说明。 2、常驻外业务人员必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（车辆外借必须经销售总经理批示），如发现车辆私自外借，当月油费不予报销。 3、常驻外业务人员因车况检查、维护与修理、保养及清洁须提前上报销售总经理批准，并将产生的费用登记在《车辆管理台账》上，注明时间、金额等信息，费用均需提供正规发票作为原始凭证，方可报销。 4、常驻外人员休假开车回家期间的车辆需停放公司，并到行政部报备起始公里数。 5、非驻外人员公司配发的车辆及日常公务（货运）的车辆全部归集到行政部，并由行政部统一管理。 6、各部门公务用车，原则上需提前半天申请（以便于并车公务，节约开支及提高车辆使用效率），到行政部填写《派车单》，行政部根据车辆使用状况，给予安排。业务结束需及时将车钥匙上交行政部，乘车人和司机签字确认（用车时间、起始公里数及车辆状况）。 7、驾驶员在使用车辆公务前，需对车辆外观及车辆状况予以确定，如发现问题应及时提报行政部。 8、行政部需对每次用车信息做好详细的登记工作，如有违章，将作为追溯问题的依据，要求其本人承担违章处罚。 9、如公务车与申请用车部门时间有冲突，无法调配，行政部将与公司拥有自备车人员协商，给予安排。其费用补贴为开发区30元/次，市区10元/次。 七、本实施办法自二○一四年三月一日起施行。公司原定车贴方案与本办法不符之处，以本办法为准。本办法解释权归公司行政人事部。 八、 附件： 《派车单》《车辆管理台账》《人员电话补贴明细》《人员车辆补贴明细》 序号 姓 名 部 门 职 级 费 用 备 注 1 庄传