5.1Excel2003基础知识.pptVIP

《计算机应用基础》 四川省中江县职业中专学校 综合专业 课件制作人：刘 娟 二0一二年三月 5.1 Excel2003基础知识 5.1.1、启动Excel2003 5.1.2、 退出Excel2003 5.1.3、 Excel2003的工作界面 5.1.4、工作簿与工作表的概念 5.1.5、课 堂 小 结 5.1.6、课 后 作 业 单击“开始”按钮→在打开的“开始”菜单中单击“所有程序” →单击“Microsoft Office”程序组名 →然后再弹出的子菜单中单击“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 当Excel2003启动后，屏幕上出现Excel2003窗口界面，并打开一个新的空白工作簿。Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称栏、编辑栏、行号、列号、单元格、工作表区、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条、状态栏等组成。 * * 5.1.1、启动Excel2003 返回首页 5.1.2、退出Excel 2003 结束工作后应该采用正确的方法退出Excel 2003。 可采用下列方法退出Excel 2003： （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）双击窗口左上角的Excel控制图标按钮。 （3）单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 （4）按Alt+F4组合键。 如果当前文件做了修改而未存盘，将出现是否存盘 的提示，如果想保存应点击“是”按钮，如果不保存 文档，则单击“否”按钮。 5.1.3、Excel2003 的工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏 行号 列号 工作表标签 任务窗格 状态栏 编辑栏 1、标题栏：位于Excel2003窗口的最上方，用来显示当前所使用的应用程序的名称和正在编辑的工作簿名称。标题栏的最右端有3个按钮，分别用于对Excel2003 窗口进行最小化，最大化和关闭等操作。 2、菜单栏： 位于标题栏下方，提供文件，编辑，视图，插入，格式，工具，数据，窗口和帮助等菜单项。 标题栏 菜单栏 3、工具栏： 位于菜单栏下面的分别是常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏，格式工具栏，工具栏上排列了一些最常用的命令图标按钮，这些图标按钮都有菜单项与其对应。由于窗口大小有限，不可能让所有的工具栏都出现在屏幕上，默认显示的工具栏有“常用”、“格式”等。如果想让其他工具栏也出现在窗口中，选择“视图”菜单下的“工具栏”选项，在展开的工具栏子菜单项中，单击“绘图”和“图片”项，使其左侧出现“√”。此时，窗口中就出现了“绘图”工具栏（在窗口底部）和“图片”工具栏。 4、编辑栏：位于工具栏的下方，用来输入和编辑数据和公式。 5、名称框：在编辑栏中左边的区域就是名称框。名称框用于显示当前选定的单元格的名称。 6、工作表区：位于窗口的中间，是工作的主要区域，用于记录数据。 7、工作表标签：位于工作表区的下方，用于显示工作表的名称。单击工作表标签就会激活相应的工作表。 8、任务窗格：Excel2003将最常用的任务组织起来放于任务窗格中，以提高工作效率。 9、状态栏：显示在窗口的最底部，总是实时地报告当前的编辑状态。 5.1.4、工作簿与工作表的概念 1、工作簿：工作簿是Excel2003中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls。 （1）当启动Excel2003时，系统自动创建一个名为Book1的工作簿，工作簿的名称显示在活动窗口的顶部。在默认情况下，系统自动把新建的多个工作簿依次命名为Book1，Book2，Book3……用户可以重新命名来保存工作簿。 （2）Excel2003可以同时打开多个工作簿。 （3）一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 当新建一个工作簿时，默认包含3张工作表。Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作簿下的3个工作表名称，当前被激活的是工作表Sheet1 。 2、工作表：工作表是由行和列构成的一个电子表格 （2）工作表是由行和列组成的，其行号分别用自然数1，2，3，…，65536来表示；列号用A，B，C，D，…Z以及AA~AZ来表示，最大列数为256列。一个工作表最多可以包含65536×256个单元格。 （1）每个工作表都有一个名称，系统默认以Sheet1，Sheet2，Sheet3……来命名工作表。当前被选中的工作表称之为当前工作表或活动工作表。活动工作表的标签名显示为白色。 3、单元格与单元格地址 （1）工作表区中每一个小方格子叫做一个单元格。单元格是Excel2003处理信息的最小单位。在单元格内可以