Excel2003教学案例.pptVIP

* * 本章主要内容及课时安排 （6学时） Excel的基本概述 Excel文档的编辑与格式化 ? Excel文档的数据处理 ? Excel文档的图形化和打印 　　是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作簿名就是存档的文件名，缺省的文件名为book1，扩展名为xls 工作簿 　　一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。 工作表 工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行×256列。 行编号 :1----65536 列编号 :A----IV(A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格 单元格 工作簿名称 工作表标签单击可激活，双击可改名 控制按钮 切换活动工作表 活动单元格 活动单元格名称 编辑栏 填充柄 输入数据 文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等)，默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号，它将不参与任何计算操作 当较长字串溢出到相邻单元格时，将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，可向右拖动右边界，或双击鼠标，来调整此单元格的显示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的内容分段。或调整其对齐方式为自动换行 数值型数据: 有效字符为：数字字符（0-9）、+、-、（、）、/（分数）%（百分号）、￥、$、（货币符号）E（e）（科学计数法） 数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时，数据将以科学计数法的形式表示。 为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上0和空格 输入负数时，可在前面加负号，或将数字放在括号内 日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期 用冒号分隔时间的时分秒 可用12小时制或24小时制来输入时间 若要12小时制，默认为上午，要表示下午，在时间后加一空格并输入“P”或“PM”。 CTRL+： 在活动单元格插入当前时间 在一个单元格内输入 日期 时间 在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格，输入数据后，按键Ctrl+Enter。 记忆式键入: 如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符 序列是根据一些单元格中数据的排序规律，推出后面单元格中数据的内容。 时间序列：间隔根据时间的类型而定 等差序列：每个间隔的数据相差相同的值,此值称为步长 等比序列：两个相邻数值的比例关系相等 使用序列 自动填充方法: 时间序列: 输入第一个单元格的日期，选定此单元格，鼠标指向右下脚的填充柄，指针成为 实心的黑十字形?，将其拖曳到目标位置。 等差序列: 选定两个或以上的单元格，使EXCEL知道步长后按上述方法进行填充。 等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域 编辑(E) 填充(I) 序列(S) 若未选中区域可用此值来指出填充的终止值 （1）将素材中的《成绩表》文件另存到D盘自己所 建的文件夹下。 （2）将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。 （3）在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号 “200201”到“200220”。 （4）对D3到G22单元格区域设置数据有效性：大于0分并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间” （5）在“姓名”列（B列）前插入一列。 （6）将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删除D列。 Excel文档的建立与编辑、格式化 （7）将A1到K1单元格区域合并为一个单元格，并水平居中，字体设为宋体，字号为20，字形为加粗。 （8）将第二行的行高设为30，居中对齐，字形为加粗，字体颜色为白色，底纹颜色为蓝色。 （9）对D3到G22单元格设置条件格式：平均分 60分以下，单元格的文字显示为红色，加粗；95分 以上的，单元格的文字显示为蓝色，斜体。 （10）将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。 Excel文档的数据处理 （1）在自动计算区域察看所有成绩的平均值。 （2）通过自动求和按钮计算总分和平均分。 （3）通过公式计算加权分，其中，精读课程的权值 为30%， 泛读课程的权值为20%，听力课程的权值 为30%，口语课程的权值