认证证书、标志使用与管理控制程序.doc

XXXX科技有限公司 认证证书、标志的使用与管理控制程序 文件编号：TY-2-30-013 版本版次：1.0 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 复 核： 日 期： 核 准： 日 期： 受控状态： 会 签 表 会签部门（需参与会签和分发的部门打“√”） 职务 会签人/日期 分发号 部门会签（需参与会签和分发的部门打“√”） 职务 会签人/日期 分发号 总 经 理 □ 01 工 程 部 □ 40 常务副总 □ 02 工艺制程 □ 41 生产厂长 □ 10 工程安装 □ 42 生 产 部 □ 11 人力资源部 □ 50 采 购 部 □ 12 人事行政 □ 51 生管物控 □ 13 总 务 □ 52 仓 库 □ 14 销 售 部 □ 60 研 发 部 □ 20 企 划 □ 61 电子工程 □ 21 国内销售 □ 62 机构工程 □ 22 国外销售 □ 63 光学工程 □ 23 财 务 部 □ 70 文控中心 □ 24 会 计 □ 71 品 保 部 □ 30 出 纳 □ 72 品 保 □ 31 存 档 □ 03 售后服务 □ 32 修改记录 修订状态 修改单号 修改页码 修改条款 修订內容 修改人 日期 第1次修订 第2次修订 第3次修订 第4次修订 第5次修订 第6次修订 第7次修订 第8次修订 第9次修订 改动内容如涉及范围并不广泛时（少于一段文字）可由文控中心在此表内注明更改页码和内容，然后用笔在改动处修正并盖修改章。如单页小修改已达5处或全文小改动已达9处，或有一次大改动时，须重新发行新版本和编排版本版次号码。 1目的 为加强对产品、管理体系认证的认证证书和认证标志(以下简称认证证书和认证标志)的管理、监督，规范认证证书和认证标志的使用，维护组织和顾客的合法权益，促进认证活动健康有序的发展，加强对国家自愿性产品认证或强制性产品认证证书和标志的统一监督管理，规范和控制CQC、VDE、UL等认证标志的购置、印刷、发放和使用及管理，确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不加贴认证标志。 2适用范围 适用于认证证书、认证标志的妥善保管、使用。 3权责 3.1质量保证负责人实施认证标志使用管理的控制。负责向相关国家机构或部门提交申请。 3.2研发部负责认证标志制作规格的设计及型号选用、合理使用工作。 3.3采购部主管负责认证标志的外购及印刷、模压等外协工作。 3.4仓库负责认证标志的储存和保管、发放。 3.5生产部负责认证标志按规定要求使用、粘贴。 3.6品保部负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。 3.7文控中心负责认证证书的建档和妥善保存。 4定义 认证证书：指产品、管理体系通过认证所获得的证明性文件。认证证书包括产品认证证书和管理体系认证证书。 认证标志：指证明产品、管理体系通过认证的专有符号、图案或者符号、图案以及文字的组合。认证标志包括产品认证标志和管理体系认证标志。 5作业内容 5.1认证证书 5.1.1公司有权在认证证书的有效期内正确使用认证证书。 5.1.2公司产品、质量管理体系认证证书正本由文控中心保存。文控中心按《文件与资料控制程序》妥善保管好证书，以免丢失、损坏，对认证证书的使用情况如实记录。如发生证书丢失、损坏的，应及时汇报给公司质量保证负责人，由质量保证负责人及时向认证机构申请补发。 5.1.3公司质量管理体系认证证书副本或复印件可以展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动。在顾客提出要求时，相关部门可以经过申请提供给顾客质量管理体系认证证书的完整复印件，或者出示证书原件，顾客检查后应及时将证书原件归还保管部门。 5.1.4公司相关部门应避免管理体系的认证宣传误导消费者，使其误认为通过体系认证的产品符合标准要求。公司可以在业务范围内按以下文字描述的方式将认证证书的有关信息展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告、宣传资料以及运输产品的大包装上，如：“本公司通过中国质量认证中心的****质量管理体系认证，证书编号为xxxx” 。 5.1.5公司相关部门在印制认证宣传材料、包装物或做其它认证宣传时，应到文控中心登记。 5.1.6公司质量保证体系发生重大变化时，应报告认证机构并接受认证机构的调查或监督检查，监督检查不合格时，不得使用该证书。 5.1.7公司按时交纳认证费用，以获得