图标与表格的使用.pptVIP

* 第14章 使用表格与图表 PowerPoint 2010与Excel 2010具有相同的数据处理与图表功能，其中PowerPoint 2010中的表格是组织数据最有用的工具之一，它能够以条理性、易于理解性的方式显示数据。而图表是用来比较与分析数据之间关系的图形，它可以清晰、直观地显示数据。 * 本章学习要点: 创建表格 美化表格 设置数据格式 创建图表 设置图表格式 * 14.1 使用表格 用户在使用PowerPoint 2010制作演示文稿时，往往需要运用一些说明性的数据，来增加演示文稿的说明性。此时，用户可以运用PowerPoint 2010中的表格功能，来显示并分析幻灯片中的数据，从而使单调枯燥的数据更易于理解。 14.1.1 创建表格 创建表格，是在PowerPoint 2010中运用系统自带的表格插入功能按要求插入规定行数与列数的表格；或者运用PowerPoint 2010中的绘制表格的功能，按照数据需求绘制表格。另外，用户还可以在PowerPoint 2010中插入Excel表格，从而达到专业化显示与分析数据的目的。 * 14.1.2 编辑表格 在幻灯片中创建表格之后，需要通过调整表格的行高、列宽，以及插入行或列等编辑表格的操作，在使表格具有美观性与实用性的同时达到数据对表格的各类要求。 * 14.2 美化表格 在幻灯片中创建并编辑晚表格之后，为了使表格适应演示文稿的主题色彩，同时也为了美好表格的外观，还需要设置表格的整体样式、边框格式、填充颜色与表格字体等表格格式。 * 14.2.1 设置表格的样式 设置表格样式是通过PowerPoint 2010中内置的表格样式，以及各种美化表格命令，来设置表格的整体样式、边框样式、底纹颜色以及特殊效果等表格外观格式，在适应演示文稿数据与主题的同时，增减表格的美观性。 * 14.2.2 设置填充颜色 PowerPoint 2010中默认的表格颜色为白色，为突出表格中的特殊数据，用户可为单个单元格、单元格区域或整个表格设置纯色填充、纹理填充与图表填充等填充颜色与填充效果。 * 14.2.3 设置表格字体 当用户在表格中输入数据时，系统会以默认的字体与字号进行显示。此时，用户可以通过设置表格数据的字型、字号、字样以及颜色等字体格式的方法，来达到突出显示特殊数据的目的。 * 14.3 设置数据格式 创建表格之后，为了规范表格中的文本，也为了突出表格的整齐性与美观性，用户还需要设置表格对齐方式与显示方向。 * * 14.3.1 设置对齐方式 置对齐方式即是设置表格文本的左对齐、右对齐等对齐格式，以及文本的竖排、横排等显示方向，从而在使数据具有一定规律性的同时，也规范表格中某些特定数据的显示方向。 * 14.3.2 设置显示方向 在使用表格丰富幻灯片的内容时，除了设置表格文本的字体格式之外，还需要设置表格文字的方向，使其适应整体表格的设置与布局。 14.4 使用图表 在PowerPoint 2010中，除了可以使用表格来显示与分析数据之外，用户还可以通过使用图表的方法，清晰直观地显示数据的变化趋势。 * * 14.4.1 创建图表 一般情况下，用户可通过占位符的方法，来快速创建图表。除此之外，用户还可以运用【插图】选项组的方法，来创建不同类型的图表。 * 14.4.2 编辑图表 在幻灯片中创建图表之后，需要通过调整图表的位置、大小与类型等编辑图表的操作，来使图表符合幻灯片的布局与数据要求。 * 14.4.3 设置图表数据 创建图表之后，为了达到详细分析图表数据的目的，用户还需要对图表中的数据进行选择、添加与删除操作，以满足分析各类数据的要求。 14.5 设置图表格式 PowerPoint 2010中的图表与Excel 2010中的图表一样，也可通过设置图表元素格式的方法，达到美化图表的目的。 * * 14.5.1 设置图表区格式 用户可以通过设置图表区的边框颜色、边框样式、三维格式与旋转等操作，来美化图表区。 * 14.5.2 设置数据系列格式 除了可以美化图表区域之外，用户可以通过设置数据系列的形状、填充、边框颜色和样式、阴影以及三维格式等效果，达到美化数据系列的目的。 * 14.5.3 设置图例格式 图例是标识图表中数据系列或分类所指定的图案或颜色，用户可运用【设置图例格式】命令设置图例的位置与填充效果。 * 14.5.4 设置坐标轴格式 坐标轴是标示图表数据类别的坐标线，用户可以【设置坐标轴格式】对话框，来设置坐标轴的数字类别与对齐方式。