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学校档案信息化建设 陈金官 QQ:182224961 Email:jgc1010@163.com 网址:/dainfo 档案达标升级有关信息化建设要求 师生档案信息登记备份工作试点 第三批数字档案室创建工作案例与小结 内容摘要 区级 档案数据库 市级 3.2.5应用现代化技术及设备，提高档案科学管理水平和服务效率（１分） 档案数据库 常用档案数字化 省级 6、根据现代化技术及设备，应用计算机进行档案信息的存贮和检索。4分.已配备计算机得1分，用计算机进行档案自动化管理的程度酌情得分。 档案数据库 常用档案数字化 自助式档案网站 档案达标升级有关信息化建设要求 关系 师生档案登记备份 数据录入 数据质检 数据统计 数据查询 目录打印 原文扫描 原文校对 原文挂接 软件功能 示例 省级以下标准示例 六中 临浦镇中 任伯年小学 新塘阳光幼儿园 数据采集的规范 档案分类 档号构成 1-001-001 1-2009Y-001 数据质检 原文扫描的规范 扫描格式 原始格式：TIF，JPG 查询格式：PDF，DJVU 保管方式 上述二种均要 存储方式 多页TIFF，多页PDF 扫描分辨率 200-300DPI 彩色扫描 以分类或分类--年度建文件夹 以数字档案字段进行挂接 KODAK 扫描软件（举例） 插入、去污、合并、命名 批量格式转换工具 JPG、TIFF—PDF（举例） 单页TIF—多页PDF 声频视频转换工具（DAT、WAV—MP3、RM） 档案数字化工具 以教师和学生为主题,以档案和信息为资源的专题数据库 通过在线登记、定期备份等手段进行数据的采集、保证数据的安全 通过全区统一软件平台来进行各校数据的自主收集、管理（统计分析）、提供利用 为学生和教师保存一份永久的、动态的数字资源。 为各学校保存系统完整的师生档案信息库。 为教育局保存全区的师生档案信息，供研究、统计、分析等。 师生档案信息登记备份工作试点 教师专题库 档案 案卷库 文件库 职称 荣誉 考核 进修 培训 论文 信息 单位信息 个人信息 家庭信息 课件 学生专题库 档案 学生学籍 学生名录 学生奖惩 信息 基本信息 素质单 奖惩 特长 编号规则 档案室编号 教师编号 学生学号 做法之一：基于档案 教师业务档案 案卷库 文件库 名录库(1-5类,9类) 学生学籍档案 文件库 名录库(1-5类,9类) 示例 做法之二：集成档案与信息 教师业务档案信息动态登记 案卷库 文件库 专题库 奖惩 职称 培训 论文 考核 信息库 单位信息 个人信息 家庭信息 成果信息 专题数据库 做法之二：集成档案与信息 学生档案信息动态登记 学生学籍档案 学生奖惩 学生成果（电子版） 电子学籍 校外信息 优秀毕业生 知名校友 专题数据库 软件平台介绍 网络环境 校校通 硬件环境 装备中心服务器 软件环境 统一软件平台 数据管理 分布式采集 集中式存储 与数字档案室集成 共享数字档案室权限配置体系 共享数字档案室查询功能 共享数字档案室数据库 软件平台介绍 基于EXCEL客户端（C/S+B/S） 登记 备份 检查 教师业务档案登记 学生学籍档案登记 基于ACCESS档案信息登记管理系统（C/S）+B/S数字档案室 教师业务档案信息动态登记 学生档案信息动态登记 申报表 评分表 验收 申报表 评分表 公布名单 业务指导 考核验收 师生档案登记备份申报 数字档案室示例与概述 萧山中学 萧山六中 萧山二中 新塘小学 组织网络建设 数据库建设 数字档案建设 保管利用建设 开发利用 保管保密 网络化 单机操作的软件不能用于数字档案室 网络化采集、网络化管理、网络化利用 档案目标管理认定所要求的档案信息化建设只是数字档案室的基础性功能 规范化 有一整套管理规范 组织网络、管理制度、档案数据库规范、档案数字化规范、电子档案化规范、保管存储规范、电子编研规范、档案信息发布规范、数字档案室软件平台规范 科学的统计分析是规范化的结果 数字档案室的特点 集成化 集成所有档案 集成所有档案与相关信息 虚拟档案室的功能 主题化 专题数据库是面向主题的基础工作 师生档案登记备份是在数字档案室平台上通过资源整合、面向主题的高级应用 数字档案室特点 数字档案室功能需求 基础功能：收管用 采集：录入 管理：统计 利用：查询、目录打印 增强功能 数据质检、数字档案质检 数字化工具 电子文件档案化 数据分析功能 主体功能 档案信息发布 保管存储 扩展功能 资源整合 面向专题 面向主题 业务智能 知识管理