ACCESS操作及数据分析.ppt

SUM\AVERAGE\COUNT等 举例： SUM([销售金额]) Count([商品编号]) 注意：count 是对记录（行）的统计 SUM、AVERAGE是对有效数值的汇总、平均。单个字段查询。 聚合函数 其它函数 Left\right\mid 举例：left(,4) =2004 right (,4) =0726 mid(,4,3) =40 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 （三）如何优化查询 避免使用星号（*） 限制字段 避免嵌套查询 根据逻辑关系编序号 ACCESS操作注意事项 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 数据分析的方法 倒推分析法 结果 过程 原始数据 表格字段 查询设计 数据源 提 纲 第一篇 基础操作篇（2个课时） 第二篇 数据分析篇（6——8个课时） ——数据分析的思想 ——仓储数据分析 ——采购数据分析 ——营销数据分析 ——配送运输分析 目 录 提 纲 仓储数据分析 ——出库分析、入库分析、移库分析、调批分析、冲红分析、物流ABC分析、关键岗位工作量分析、关键岗位差错率分析、盘存差错分析 采购数据分析 ——采购品规分析、商品ABC分析、库存周转率分析、缺货分析、库存上下限分析、新品种开发分析、调拨分析、购进退出分析、滞销分析、效期分析 第二篇 数据分析篇 提 纲 营销数据分析 ——销售业绩分析、客户提货方式分析、客户补单分析、客户经营类型分析、客户ABC分析、新客户分析、客户流失分析、销货退回分析、应收帐款分析、客户信用分析、办事处费用分析、开票员工作量分析、开票员差错分析、开票缺货分析、投诉分析 配送运输分析 ——配送（托运）客户分析、配送（托运）订单分析、配送（托运）客户订货周期分析、提货方式统计、配送工作量分析、配送（托运）成本分析、配送作业效率分析、配送服务质量分析、车辆运营效率分析 第二篇 数据分析篇 * 取整在没有进行任何函数处理下才可以使用。 ACCESS操作及数据分析培训 为什么讲ACCESS及数据分析 工作岗位的要求：考核、管理诊断 ACCESS的强大功能及无法替代性 数据分析是重要的管理技能 管理决策依赖于数据的支撑 提 纲 第一篇 基础操作篇（2个课时） 第二篇 数据分析篇（6——8个课时） ——数据分析的思想 ——仓储数据分析 ——采购数据分析 ——营销数据分析 ——配送运输分析 目 录 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 ACCESS功能（1） Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分 ，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。 ACCESS功能（2） 在Access中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块” 、“对象”和“组”八个部分。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库中的数据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 ACCESS基本操作 如何建立数据库； 新建即可。 如何导入数据建立表； 可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。 如何导入数据追加表； 将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。 如何导出数据； 将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询。 ACCESS表操作 导入表数据后的基本操作。 ACCESS基本操作（1） 如何建立数据库； 在桌面或是