EXCEL2007实战技巧(公式与函数).ppt

２.2大小写、半全角转换 2.2.1大小字母转换 LOWER函数：将所有字母转换为小写字母。 UPPER函数：将所有字母转换为大写字母。 PROPER函数：将所有单词转换为首字母大写的格式。 示例 ２.2大小写、半全角转换 2.2.2全角半角字符转换（ASC、WIDECHAR） 全角字符：又称双音节字符，占用2个标准字符位置。 半角字符：又称单音节字符，占用1个标准字符位置。 所有的汉字都是全角字符 示例 ２.3字符与编码转换 2.3.1字符与编码转换函数（CHAR、CODE） ASCⅡ字符集 B2312字符集 BIG5字符集 GB18030字符集 Unicode字符集 A（65）、a（97） =CHAR（64+COLUMN（A1）） =CHAR（96+COLUMN（A1）） ２.4提取与查找字符 2.4.1常用提取字符函数 LEFT函数：从左端提取制定数量字符。 RIGHT函数：从右端提取制定数量字符。 MID函数：从中间提取制定数量字符。 示例 提取身份证信息。 分离中英文对照。 ２.5替换与清理字符 2.5.1常用替换字符函数 SUBSTITUTE函数：将目标文本中的制定字符串替换为新的字符串。 SUBSTITUDE（text,old_text,new_text,instance_num） REPLACE函数：根据起始位置和文本字符数来替换为指定的新字符串。 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) 示例 1.如何将英文句子首字母转换为大写？ 2.如何清除字符串中间的空格？ ３.数学计算 3.1取余函数 3.2数值取舍函数 3.3四舍五入函数 3.4随机函数 3.1取余函数 使用MOD函数判断奇偶性 语法：MOD（number，divisor），返回两数相除的余数。 例：MOD（69,7），返回结果为7。 示例 3.2数值取舍函数 常用取舍函数汇总 函数名称 功能描述 INT 取整函数，将数字向下舍入为最接近的整数 TRUNC 将数字直接截尾取整，与数值符号无关 ROUND 将数字四舍五入到指定位数 ROUNDUP 将数朝远离0的方向舍入，即向上舍入 ROUNDDOWN 将数朝0的方向舍入，即向下舍去 CELLING 将数字向上舍入为最接近的整数，或最接近的指定基数的整数倍 FLOOR 将数字向下舍入为最接近的整数，或最接近的指定基数的整数倍 EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶型整数 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 3.3四舍五入示例 取舍函数应用示例 函数名称 示 例 INT =INT（-28.2）=-29 TRUNC =TRUNC（-28.2）=-28 ROUND =ROUND（1256.78，-2）=1300 ROUNDUP =ROUNDUP（23.416,1）=23.5 ROUNDDOWN =ROUNDDOWN（23.416,1）=23.4 CELLING =CELLING（123.456，0.25）=123.50 FLOOR =FLOOR（123.456，0.25）=123.25 EVEN =EVEN（123.456）=124 ODD =ODD（123.456）=125 3.4随机函数 RAND函数与RANDBETWEEN函数 RAND函数：产生0到1之间的随机数； RANDBETWEEN函数：依据给定上限和下限产生随机整数。 随机函数用途 4. 日期和时间计算 4.1年月日函数 4.2认识DATEDIF函数 4.3星期相关函数 4.4时间的计算 4.1年月日函数 日期数据是一种数值的特殊表现形式，数值1代表1900-1-1。 日期是一个整数值，时间则是小数部分，数据0.5对应时间序数12:00:00。 常用日期函数如下 函数名称 功能描述 TODAY、NOW 用于生产当前日期和时间 DATE 根据指定的年份、月份和日期数返回具体的日期值 YEAR、MONTH、DAY 用于从日期数据中提取年份、月份和日期数 YEARFRAC 用于计算两个日期序列相差的年数，结果以实数显示 EDATE 根据指定月份数返回指定日期之前或之后的日期值 EOMONTH 从任意一个日期返回指定月份数之前或之后的月末日期 WORKDAY 根据源日期，按指定工作日天数返回之前或之后的日期 NETWORKDAYS 计算两个日期之间的工作日天数 4.1年月日函数 4.1.1使用TODAY和NOW快速生成当前日期和时间 使用Ctrl+；和 Ctrl+Shift+；组合键快速输入当前日期和时间，与使用 函数生成的日期与时间有何异同？ 4.1.2使用DATE函数生成指定日期 =DATE（year,month,day） 示例 4.1.3使