090518第五届“红牛杯”大学城自行车赛运营手册.ppt

运营手册（中文版) 2009年5月18日 第五届”红牛杯”大学城自行车赛 DEP NAME 工作结束后，该运营手册需回收，请使用者妥善保管 推广部品牌组 黄 伟 I 全体概要 第五届“红牛杯”大学城自行车赛 ■活动主题：第五届“红牛杯”大学城自行车赛 ■时间：2009年5月23日（星期六） ■参与人员（合共约600人）： ■活动主要项目构成： ■赞助单位：红牛维他命饮料有限公司广州分公司 ■主办单位：中山大学校团委 ■承办单位：中山大学东校区学生会 ■协办单位：中山大学户外运动协会 广州地区各高校车协 红牛领导 约8人 红牛公司员工 约60人 中山大学领导 约2人 校团委书记陈希 团委实践部部长 廖喜扬老师 广州市体育总会委员，自行车协会副主席马国荣先生 1.红牛自行车赛开幕式+比赛+颁奖仪式 红牛工作人员 约5人 中山大学工作人员 约65人 演出人员 约12人 今淼广告公司 约8人 自行车赛参与嘉宾（约12人） 自行车赛工作人员（约90人） 男子组 约320人 女子组 约120人 接力赛 约60人 自行车赛参赛选手（约500人） 2.红牛自行车赛舞台嘉年华 ■彩排日详细日程安排（5月22日，星期五） 彩排前彩排流程会议13：00－14：00（全体工作人员） 器材技术调试 （15：00-15：30） 彩排结束/离场 （19：00） 接待培训彩排 15:00-16:00 所有彩排人员的确认，物料的准备 运营备品摆放 15:30-16:00 舞台流程彩排16:50-18:30 活动交场（16：30） 红牛公司仓库物资的到位（14：00） ■活动日详细日程安排（5月23日，星期六） 项目总控对各岗位物料最后核查 （7:30-7:40） 礼仪小姐更换服装 7:00-7:30 来宾接待阶段（8:00-8:30） 活动开幕式正式进行（8:30-9:00） 颁奖及闭幕式（12：30-13：00） 所有人员到达现场 6:30-7:00 自行车比赛与表演穿插进行（9:00-12:30） 来宾离场或者自由活动（9:30-12:15） 时间 5月23号(星期六) 8:00-14:00 地点 中山大学东校区西入口处平台 参与人员 各级领导,约12人 参赛人员，约500人 工作人员约90人 现场主要项目 1.来宾签到接待 2.领导致辞 3.各项比赛 4.颁奖 ■第五届“红牛杯”大学城自行车赛 ■第五届中大红牛自行车赛地理位置图 ■第五届中大红牛自行车赛场地布置说明 A板，50块，主要分布在起点处和终点处以及舞台周边 帐篷，20顶，分布在入口和舞台区的各个功能点 遮阳伞，20把，主要分布在沿途主要路口，供水点，起点处及终点处 6人 摆桌椅+沿途遮阳伞 10人摆 A板 4人摆帐篷 竞赛规则 ★关于接力赛：每人骑一圈，要求用专业赛车，接力时，要减速进入并停在接力区，然后将车牵上赛道边后，接着下一棒的队友才能进入赛道出发，交接成功后的运动员要立即到赛道两边的休息区休息。 ★赛前检录：参赛选手须在赛前到检录处检录，具体时间主办方会在赛前通知；检录环节包括身份确认(凭校园卡或身份证)、免责书签署、领取号码布、自行车安检(主要是检查刹车系统)；通过安检的选手可获得红牛饮料一瓶及T-shirt一件。 ★服装要求：参赛选手须身着主办方提供的T-shirt，佩戴好号码布，好方便裁判辨别相关信息。 ★起跑：起跑排位是根据参赛选手检录时领到号码随机安排，一切请听从裁判的安排；听到枪响后，选手才可以出发，抢跑两次的选手自动取消比赛资格；刚开始起步阶段有大约10米左右长的限速路段，期间不允许超车。 ★冲刺：完成赛程的选手应在减速后停车离开赛道，不得阻碍比赛的进行，违规者自动取消成绩。 ★成绩评定：依据完成赛程的时间来排定名次，每组比赛只记录前15名选手的成绩 1，所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神，遵守比赛规则，注意安全，不做可能引起自己或他人受伤害的冒险或有意行为；不得冲撞、排挤、挂蹭他人，影响他人比赛及其安全；对上述行为，举办方有权对其行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等措施，对上述行为引起的一切责任与后果均由肇事者承当。 2，当其他速度比较快的选手超车时，应为其让道，不得故意阻挡。 3，选手必须严格按照规定的比赛路线行驶。未按照规定路线行驶的，一经发现，取消比赛资格。 4，因故不能骑行者靠右让道，途径赛道边的人行道返回起点处，不得留在赛道阻碍他