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如何做好清产核资专项审计
谢蓓
(上海东洲政信会计师事务所有限公司 上海 200011)
摘 要:清产核资专项审计是指企业进行清产核资后聘请社会中介机构对清产核资结果进行专项财务审计和对有关损溢提出鉴证证明。本文首先在与年报审计对比的基础上,论述了清产核资特点;然后结合清产核资的三个过程:计划、实施和终结阶段,论述做好清产核资需要注意的事项。
关键词: 清产核资 清产核资审计 账务清理
一、清产核资审计的特点
清产核资专项审计是伴随着清产核资工作而展开的特殊目的的审计,与年报审计相比,主要有以下特点:
1.审计目的不同
年报审计的目的是对公司或企业的年度会计报表的公允性、合法性、一贯性等“三性”发表审计意见,即会计报表的编制是否符合《企业会计准则》及国家其他有关财务会计法规的规定;会计报表在所有重大方面是否公允的反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则。而清产核资审计的目的是对企业清产核资基准日的相关资料进行审计核实,并对企业核查出的各项资产盘盈,资产损失,资金挂账等进行经济鉴证及挂账的处理预案的真实性、合规性发表审计意见。
2. 审计的重点和要求不同
年报审计时,由于时间等因素,我们通常依据公司或企业提供的资产盘点清单进行抽盘,认定账面的存货、固定资产等实物资产;同时,年报审计时对往来款项一般是函证部分大额款项,在清产核资审计时,我们要往来款项一一函证,落实款项的真实性和存在性,对有争议的债权要认真清理、查证、核实,重新确认债权关系。
年报审计时,应当考虑财务报表层次和各类交易、账户余额、列报认定层次的重要性
二、清产核资审计的过程
下面根据清产核资专项审计的特点,结合笔者在审计实务中的体会,对清产核资专项审计程序设计进行探讨。
(一)清产核资审计计划阶段
1.组建确定项目领导小组和项目工作小组,确定领导小组的组成(包括副主任会计师,部门经理、项目经理人)。
2.向公司相关人员调查了解情况,收集相关资料,了解得主要内容为:业务性质、经营规模和组织结构;经营情况和经营风险;以前年度接受审计的情况;财务情况说明书;会计核算办法(包括会计政策、会计估计变更等)、内部控制制度、具体的财务会计机构及工作组织(包括组织机构图、业务流程图、详细地址、联系方式)。
3.建立信息传递和反馈相关工作机制。如例会制度、工作周报制度和重大问题请示等。
4.制定清产核资工作方案,确定审计程序和工作流程,拟定审计工作基础表和审计工作底稿格式。组织参加专项审计工作的审计人员进行培训。
总体方案中应包括但不限以下内容:清产核资的目的和范围,损失及挂账认定以及经济鉴证的相关技术标准、信息传递与反馈机制,人员、进度的安排及工时的预算,具体审计计划及总体方案调整或修改程序、权限,项目的监控办法及证据索引的编制要求等。
(二)清产核资审计实施阶段
1.项目监控及现场审计工作。项目实施过程中,作为项目领导小组及项目工作小组负责人,应对项目总体方案的调整、审计人员的调配、进度的推进、重大问题的把握、技术标准的解释、是否需要出具经济鉴证证明等进行监控。
2.在清产核资审计实施过程中,参与的审计人员及协作所应按总体方案的要求,及时将审计过程中遇到的问题反馈至项目领导小组。由项目小组定期与客户清产核资领导组人员召开例会,进行充分地沟通、协调,达成一致意见。同时,对遇到一些政策性问题、一些共性但现行政策又不明确的问题及时与国资委进行沟通,取得权威部门的意见并及时反馈至各项目组。
3.各项目工作小组现场完成工作底稿的初步整理、获取审计证据、出具资产损失经济鉴证证明、完成一级复核。在无法获得满意的外部证据情况下,审计人员需要根据职业判断和客观评判考虑是否出具资产损失经济鉴证证明。
4.各项目工作小组现场完成审计总结、清产核资报表(含清产核资软件内报表勾稽的审核及电子数据的拷贝),撰写审计报告草稿。
(三)清产核资审计终结阶段
1.协助客户向国资委申报清产核资结果并按国资委反馈意见进行回复。虽然清产核资的主体是企业,向国资委申请的主体也是企业,而作为会计师事务所,我们应利用自己的专业优势,协助客户撰写清产核资报告与国资委进行沟通,主动地向国资委汇报客户损失,准备并回答国资委在审核过程中提出的问题,完善证据或补充材料。
2.完成各审计客体的工作底稿的整理、装订,二级、三级复核;完成并出具审计报告,对有必要专门出具管理建议书的出具管理建议书,完成公司的汇总与合并工作,完成合并及汇总工作底稿的整理,一、二、三级复核,完成公司的合并及其他需要出具报告的公司审计报告、管理建议书、提出企业的改进相关管
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