计算机基础第6章(新)技术总结.ppt

* 1．插入工作表 2．删除工作表 3．工作表重命名 4．工作表的移动和复制 工作表的基本操作 * 1. 窗口的拆分 拖动“水平分割条” 拖动“垂直分割条” 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令 2. 窗口的取消拆分 鼠标双击分割条 “窗口”菜单中的“取消拆分”命令。 窗口的拆分和冻结 * 2. 窗格的冻结 冻结窗格是使用户在选择滚动工作表时始终保持部分可见的数据。 冻结窗格的步骤如下： （1）首先确定需要的冻结窗格，可执行下列操作之一。 冻结顶部水平窗格：选择冻结处的下一行。 冻结左侧垂直窗格：选择冻结处的右边一列。 冻结左上窗格：单击冻结区域外右下方的单元格。 （2）单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”命令。 * 字符格式化 数据格式的设置 对齐方式 边框的设置 底纹的设置 格式化工作表 * 数据管理 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 * 在Excel中，创建数据清单的原则如下： 在同一个数据清单中列标题必须是唯一的。 列标题与纯数据之间不能用空行分开，如果要将数据在外观上分开，可以使用单元格边框线。 同一列数据的类型应相同。 在一个工作表上避免建立多个数据清单。每次只能在一个数据清单中使用。 在纯数据区中不允许出现空行。 数据清单 * 数据清单可以如同一般工作表一样直接建立和编辑。操作步骤如下： （1）单击数据清单中的任意单元格。 （2）单击“数据”菜单，选择“记录单” 命令，打开记录编辑的对话框， 如右图所示，进行记录编辑。 单击【新建】按钮，可添加一条记录。 单击【删除】按钮，可删除当前的记录。 （3）单击【关闭】按钮。 记录编辑 * Excel电子表格可以根据一列或多列的数据按升序或降序对数据清单进行排序。对英文字母，按字母次序（默认不区分大小写）排序，汉字可按拼音排序。 1．简单排序 简单排序是指对单一字段按升序或降序排列，可利用工具栏的 或 按钮，或单击“数据”菜单，选择“排序”命令，进行排序。 数据排序 * 2．复杂数据排序 当排序的字段（主要关键字）有多个相同的值时，可根据另外一个字段（次要关键字）的内容再排序，可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。 例：专业升序+总分降序 “排序”对话框 * 单击【确定】按钮，得到排序结果，如下图所示。 排序结果 * 数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来（但没有被删除）。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。 筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系； 高级筛选对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。 数据筛选 * 1．自动筛选 单击“数据”菜单，选择“筛选”级联菜单下的“自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的条件形式，如“前10个”、“全部”、“自定义”等。 * 2．高级筛选 若要实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。 在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。 同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。 * 分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。 1．简单汇总 例如，求各专业学生的各门课程的平均成绩。即对“专业”分类，对各门课程进行汇总，汇总的方式是求平均值。 操作步骤如下： （1）对“专业”字段进行排序。 （2）单击数据清单中的任意单元格。 分类汇总 * （3）单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，进行相应的设置，如左图所示。 （4）单击【确定】按钮，分类汇总结果如右图所示。 “分类汇总”对话框 求各专业、各课程平均分的分类汇总结果 * 2．嵌套汇总 对同一字段进行多种方式的汇总，则称为嵌套汇总。 例：在上例基础上再统计各专业的人数，则可分两次进行分类汇总 取消 “分类汇总”对话框内对“替换当前分类 汇总”复选框的选取，对话框设置 如下图所示。 若要取消分类汇总，可选择 “数据”菜单中的“分类汇总”命令，在对 话框中单击“全部删除”按钮。 按专业汇总统计 * Excel提供了“数据透视表”来解决按多个字段进行分类并汇总的问题。 例如，要统计各系男