6第六讲管理好时间汇编.ppt

第六讲 管理好时间 你热爱生命吗？别浪费时间，因为生命就是时间构成的。 马克思说：可支配的时间，就是财富本身。 鲁迅：浪费别人的时间等于图财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀。 时间就是生命！时间就是金钱！ 你的时间价值多少？ 时间在流淌者生命与财富:人们重视生命，乐于理财，却疏与时间管理。 沉舟侧畔千帆过，滔滔不绝的时间长河上，永远都是万舟竟发。谁快谁就是赢家！ 人们为什么会浪费时间 一、他们没有想到要做时间的主人，主动支配时间 人与人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是他们如何利用时间。 二、他们没有想到，要取得人生的成功，手中的时间其实非常少 只需初略计算一下就可知道，如果我们要在工作时间内取得成功，我们的时间还不到人生的五分之一。 三、他们没意识到时间是怎么浪费掉的 人们的劳动效率往往只是其能力的几分之一 四、他们没有管理时间的系统和方法 造成时间浪费的一个最主要原因，就是效率低，而效率低的最主要原因， 是他们不懂时间管理。 （时间是不可贮存和替代，但可以对他进行管理。）（节约时间的最佳方法之一，是预先思考，计划一下，思考五分钟往往能节约一个钟头）（把什么放在第一位，这是人们最难懂的） 时间管理-----让生命延续 人的生命是有限的，我们不能绝对的延长寿命，但通过时间管理，却可向对的将生命延长。 工作的时候，我们全时的工作，创造财富；生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐；不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义……… 提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的密度，扩充了有限生命的内涵…… 珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有生产力的地方。时间多了，机会就多了；机会的增加，必然促成目标的 早日达成----时间提前了……生命的以延续。 （大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。---亨利.福特） 时间管理的概念 所谓时间管理，是指在同样时间耗费的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制。这种控制是应用现代科学技术的管理方法，对时间消耗进行计划、实施、检查、总结评价和反馈等程序，以达到预期的目标。 具体内容为： 1、决定时间的耗费标准，选定目标，制定规划； 2、用分割与集中的方法来增加自由时间，使时间耗费日趋合理； 3、诊断自己时间的耗费情况，找出非工作性时间和浪费的时间，并尽量消除之； 4、应用现代系统论、控制论的方法定量使用时间，以提高工作时间的有效性； 5、对工作时间合理安排进行控制。 时间管理要素 1、强烈的时间观念。 2、清晰的时间成本效益观念。 3、时刻牢记时效观念。 4、定量控制自己时间的能力。 5、区分关键和一般事情的能力。 6、节约和灵活运用时间的技巧。 7、完成工作的熟练技能。 1、强烈的时间观念。 所谓的时间观念就是管理、运用时间的自觉性。时间观念的强弱，决定了管理者能否灵活有效地利用时间，并把利用时间和提高效率紧密地结合起来，是否真正了解时间的价值。现代社会发展节奏在加快，必须十分珍惜时间，要有强烈的事业心和成就欲，对时间要有极强的紧迫感。 从某种意义上说，时间的损耗就是生命的损耗，时间的流逝就是事业的流逝。因此，必须自觉地认识到没有时间观念就不能很好地对时间进行管理，这种认识有时比时间管理本身更为重要。因为只有具备了强烈的时间观念，才能对时间进行科学的管理，否则，对时间的管理就会是盲目的，因而也是低效的。 2、清晰的时间成本效益观念。 所谓时间成本效益，是指某项工作取得的效果与完成该项工作耗用时间之比。 现代管理重视成本效益，一定量的投入，必须获得尽可能多的产出。时间管理也是这样，也必须考虑成本效益，也就是说，做某项工作耗费的时间越少，时间成本效益就越高。我们要不断地提醒自己：提高自己时间及工作有效性的目的是什么？合理地利用时间并不是目的，目的是提高效率和效果，时间本身的价值也是由效果决定的。因此，要把时间视为用以投资的一项资源，迫使自己在规定的时间内完成任务，尽量多出成果，或在取得满意成果的情况下尽量减少时间支出。 3、时刻牢记时效观念。 所谓时效观念，就是不要错过时机，抓住机遇。 对于现代管理来说，永远是机不可失，时不再来。一项工作，有一定时间内会产生令人瞩目的效果，然而时机一过，就会大大贬值，甚至毫无价值。只有抓住时机，才会取得良好的经济效果。海尔实行著名的“日事日毕，日清日高”的管理模式（Overall Every Control and Clean）它要求：“今天的事，今天必须做完，今天的事应该比昨天做得好，明天的事应该比今天更好。”海尔称之为1%工程，如果每天工作都能提高1%的话，那么100天以后的工作就可以翻一番。日事日毕解决基础管理问题，日清日高解决加速度的问题。这一理论也称为海尔发展定律。 4、