2015江苏《会计电算化》第4章电子表格软件剖析.ppt

三、数据的管理与分析 （三）数据的分类汇总 2. 清除分类汇总 打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮 即可取消分类汇总。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变 其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照 改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改 后的原始数据或数据源来刷新计算结果。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 1. 数据透视表的创建 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…” 命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进 行相关操作可创建数据透视表。 数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。 三、数据的管理与分析 （四）数据透视表的插入 2. 数据透视表的设置 （1）重新设计版面布局 （2）设置值的汇总依据 （3）设置值的显示方式 （4）进行数据的筛选 （5）设定报表样式 三、数据的管理与分析 （五）图表的插入 框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表， 选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可 完成图表的插入。 图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数 据含义，而且可以适当调整大小及其位置。 A. 数据透视表 C. 数据的排序 B. 数据的筛选 D. 数据分类汇总 『答案』A 『解析』数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。 题例：单选题 1. 根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局 的交汇式汇总表格是（ ）。 2. 下列属于数据透视表的值的汇总依据有（ ）。 A. 方差 C. 计数 B. 乘积 D. 百分比 『答案』ABC 题例：多选题 『解析』选项D，百分比是值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。 3. 关于构建数据清单要求，下列表述中正确的（ ）。 A. 列标志应位于数据清单的第一行 B. 尽量在一张工作表上建立一个数据清单 C. 避免在数据清单中间放置空白的行或列 D. 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同 『答案』ABCD 题例：多选题 4. Excel数据清单的筛选可以通过以下几种形式实现(　)。 A. 快速筛选 B. 高级筛选 C. 自定义排序 D. 查找 『答案』AB 题例：多选题 （ ） 『答案』 √ 题例：判断题 5. Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积 图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。 谢谢！ 祝考试顺利通过！！ * * * * 三、函数的应用 （一）常用函数 5. 日期与时间函数 （1）YEAR 用于返回某日期对应的年份。 （2）MONTH 用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间。 （3）DAY 返回某日期对应的天数，介于1到31之间 （4）NOW 用于返回当前的日期和时间。 三、函数的应用 （二）基本财务函数 1. SLN SLN（cost，sa1vage，1ife）用于返回某项资产以直 线法计提的每一期的折旧值。 2. DDB DDB（cost，sa1vage，1ife，period，factor）用于使 用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产 在给定期间内的折旧值。 三、函数的应用 （二）基本财务函数 3. SYD SYD（cost，salvage，1ife，per）用于返回某项资产按 年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参 数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折 旧期数。per是必需参数，指第几期，其单位必须与1ife相 同。 1. 下列各项中，属于文本函数的是（ ）。 A. MAX B. LEN C. SUM D. COUNT 题例：单选题 『答案』 B 『解析』A、C、D属于统计函数。 2. 下列（　）是单元格的跨工作簿引用格式。 A、sheet1！A5 B、[book1]sheet1！A5 C、sheet1.A5 D、[book1]sheet1.A5 『答案』B 题例：单选题 B. “Ctrl+`” D. “Ctrl+S” 题例：单选题 3. 查看公式中某一步的运算结果后，将数值结果恢复 为公式需要按击（ ）。 A. F9 C. “Ctrl+Z” 『答案』C 4. 下列各项属于单元格引