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怎样成为出色的班组长
班组长的日常管理 日常管理的意义 根据科学方法分析、讨论所按规定、审议、核准之“标准”; 实施人员教导,设备保养与正常操作,材料与质量的确保,作业动作的经济化,工作环境的维持; 持续维持、改善、使其变成“习惯”的一部分。 标准化(4M1E) 1、有关人员的标准 ◇组织架构及组织图 -说明“指挥链” -说明谁对谁负责 ◇工作说明书 ◇人员编制基准 -本班组人工作是什么?固定的(每天、每周、 每月),不固定的(工作说明书) -每一个工作的现行作法是不是最省时、省力?(作业标准书) -每一个工作须花费时间是多少?(作业标准书) -目前的工作量有多少? -总需工时是多少? -本班组的出勤工时是多少? -本班组过去的稼动率是多少%? -本班组目前的稼动率是多少%? -人员编制应如何调整? ◇其他厂规、员工守则等。。。。 2、有关设备的标准 ◇工艺设备管理标准 -设备和选用与采购评估 -设备的安装与测试 -设备档案清册的建立与维持 -设备维修、保养作业规范 -设备的报废手续 ◇工艺设备保养标准 -设备机械、电机结构图 -设备保养维修项目 -常见设备故障的紧急处理对策 ◇其他工、模、夹、治、量具的管理、保养、 操作标准 3、有关材料的“标准” ◇材料组成明细表 ◇材料、半成品、成品品质/质量标准 ◇领、退、辅料作业标准 ◇产品转、调拨作业标准 ◇成品入库作业标准 4、有关方法的标准 ◇生产计划与管制作业标准 ◇作业指导书或作业标准书 ◇制程/工序标准 ◇产品标准工时表 ◇工具布置标准 (定置管理) ◇工作研究作业标准(工作分析研究) ◇不合格品管制作业标准 ◇纠正与预防措施作业标准 ◇品质/质量管制手法使用标准 ◇提案改善作业标准 5、有关环境的标准 ◇厂区、设备布置图 ◇ 5S作业标准 ◇现场管理作业标准 教育训练与学习 1、新进人员教育训练 ◇岗前培训 ◇岗前教育 2、在职人员训练与学习 3、上岗前一分钟训练与学习 ◇训练/学习主题 ◇重点提示/心得分享 监督与即时纠正 1、监督不是监视 2、即时纠正不是指责 3、“我做给你看,你做给我看,我们一起做做看” 4、“三即三现”法{“即刻”前往“现场”,“即席”(当场)观察“现实”并“即刻”处理“现场”} 故事:狮子和羚羊 在非洲大平原上,清晨,狮子和羚羊同时醒来。 狮子想:今天我要飞快地奔跑,一定要追上羚羊。 羚羊想:今天我要飞快地奔跑。一定要快过最快的狮子。 最后,狮子吃掉了跑得最慢的羚羊,自己变得更健壮,养育了自己的下一代。羚羊中的老弱病残被淘汰,整个群体变得更为强壮、机警、有活力,得到了优化。 自然界遵守适者生存、优胜劣汰的法则。企业中呢?很多企业用这个故事来教育员工要努力工作,要专业化,否则企业就要淘汰你。“今天工作不努力,明天努力找工作”。 守则八: 做好整理整顿 守则九: 不断改进工作的意识 简单化、代替化、统和化、分散化、废止化 守则十: 养成节约费用的习惯 有效的报告方法 报告对象? 报告对象:直接上级 注意:切忌越级! 除非直接上级指示 您在什么时机报告合适? 您可以报告时机: 一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重 要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。 您可以报告时机: 二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。 您可以报告时机: 三、紧急报告: 主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 您可以报告时机: 四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工 作完成是您工作成效得到确认的重要步骤。 2、保证工作的有效性。 如何报告? 1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点 5、成功、失败要明言 口头报告的原则有: 书面报告原则 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明 金玉良言 少说抱怨的话 多说宽容的话 抱怨带来记恨 宽容乃是智者 少说讽刺的话 多说尊重的话 讽刺表示轻视 尊重增加了解 少说拒绝的话 多说关怀的话 拒绝形成对立 关怀促进友谊 少说命令的话
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