第四章 word2010高级应用教案.docxVIP

办公自动化软件应用 ——Word篇 主讲人： 邮箱： 目录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc413143187 一、自定义功能区（选项卡）  PAGEREF _Toc413143187 \h 3  HYPERLINK \l _Toc413143188 二、自定义快速访问工具栏  PAGEREF _Toc413143188 \h 3  HYPERLINK \l _Toc413143189 三、选择文本 （ctrl、alt、shift）  PAGEREF _Toc413143189 \h 3  HYPERLINK \l _Toc413143190 四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料  PAGEREF _Toc413143190 \h 3  HYPERLINK \l _Toc413143191 五、常用特殊符号的输入（自动更正）  PAGEREF _Toc413143191 \h 4  HYPERLINK \l _Toc413143192 六、输入日期和时间（自动更新）  PAGEREF _Toc413143192 \h 4  HYPERLINK \l _Toc413143193 七、将Excel文件插入到Word文档中  PAGEREF _Toc413143193 \h 5  HYPERLINK \l _Toc413143194 八、文本与表格的转换  PAGEREF _Toc413143194 \h 6  HYPERLINK \l _Toc413143195 九、制作与首页不同的页眉  PAGEREF _Toc413143195 \h 6  HYPERLINK \l _Toc413143196 十、页码从当前页开始计数  PAGEREF _Toc413143196 \h 6  HYPERLINK \l _Toc413143197 十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料  PAGEREF _Toc413143197 \h 6  HYPERLINK \l _Toc413143198 另外关于批注： 利用“审阅窗格”查看所有批注  PAGEREF _Toc413143198 \h 7  办公自动化软件应用——Word篇 PAGE \* MERGEFORMAT7 一、自定义功能区（选项卡） 在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。 操作步骤：文件→选项→自定义功能区→新建选项卡→重命名→添加命令 二、自定义快速访问工具栏 Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。 操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令 其他方法 右击“文件”→自定义快速访问工具栏/自定义功能区 三、选择文本 （ctrl、alt、shift） 1、不连续选择 ctrl 2、连续选择 shift 3、矩形区域选择 Alt 注：只限文本使用 表格内不好使 四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料　 我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来；在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果使用选择性粘贴则可以解决这些问题。 带格式文本是指将复制的文本全部粘贴；图片是指将复制的文本粘贴为图片；HTML格式是指保留HTML格式；无格式的Unicod文本是指将复制的文本不粘贴格式，只粘贴文字。 操作步骤：开始→粘贴→选择粘贴 选择粘贴快捷键：（ctrl+alt+v） Ps：打开剪贴板，前面复制的内容也能再次粘贴 五、常用特殊符号的输入（自动更正） 操作步骤：插入→符号→其他符号→找到我们将要经常使用的符号→自动更正→在“替换”内输入我们容易输入的符号（如。 。） 六、输入日期和时间（自动更新） 能够在文档中快速输入当前日期时间，如果设置的是自动更新，则能共通过更新域而是显示日期时间与系统同步。 操作步骤：插入→日期和时间→选择格式及是否自动更新 营业时间 周一至周五： 上午：8:30——11:30 下午：13:30—