第六讲 数据分析和图表的建立1.pptVIP

第六讲 数据分析及图标的建立 学习目标 掌握数据图表的建立及编辑修改 掌握公式及常见函数的使用 掌握打印电子表格的各种参数设置 数据分析及图表的建立 在Excel 2003中可以对数据清单中的数据进行排序、筛选或汇总等，还可以利用这些数据创建图表，直观地显示数据。 数据清单的概念 在Excel 2003中，可以把工作表中的全部数据称为数据清单。 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 记录排序 数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。在Excel2003中可以对数据清单中的记录按某字段值的升序或降序重新进行排序，升序为从小到大的顺序，即为递增，降序则反之，又称递减。 记录筛选 一、建立“自动筛选” 通过记录筛选，可以在数据清单中只显示符合特定条件的记录，而把不符合条件的记录隐藏起来。 二、显示被隐藏的记录 如果要取消所有的筛选，显示全部记录，可以选择菜单“数据∕筛选∕全部显示”命令项。 如果要取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选按钮，选择“全部”选项。 创建图表 打开“图表向导-图表类型”对话框后，选择图表类型和子图表类型，然后单击“下一步”，则进入下一界面，打开“图表向导-图表源数据”对话框 创建图表 在“图表向导-图表源数据”对话框中选定的数据自动填入“数据区域”框中，此时只需设置数据的组织方式，在“系列产生在”栏中选择“行”或“列”，单击“下一步” 创建图表 打开“图表向导-图表选项”对话框后，在“图表标题”文本框中输入图表标题，在“分类(X)轴”文本框里输入分类轴的名称，单击“下一步”打开“图表向导-图表位置”对话框 创建图表 打开“图表向导-图表位置”对话框后可以设置图表的位置，可以嵌入到工作表中，也可以新建工作表，设置完成后单击“完成”则图表自动插入 编辑图表 选中插入的图表，按下鼠标左键不放，移动鼠标可以改变图表的位置 选中图表后，图表的周围出现8个控制点，把鼠标移到控制点上，按下鼠标左键拖动，可以调整图表的大小 编辑图表 电子表格打印 工作表或图表设计完成后，可通过打印机输出结果。 打印操作是通过“文件”菜单中的“打印”、“打印预览”和“页面设置”3个命令来完成的。 本章小结 Excel 2003是Office 2003的重要成员之一，它在处理数据表格方面具有很强的功能，该软件具有很强的实用性。 本章结合实例较详细地介绍了Excel 2003的主要命令及其使用方法与技巧。内容主要包括：Excel 2003窗口的基本组成、工作簿文件的创建与打开、工作表操作、工作表中数据的输入、单元格的选择操作、数据的编辑修改、复制与移动、填充数据、公式与函数、行高和列宽的改变、设置单元格格式、记录排序、记录筛选、分类汇总、图表的建立、图表的编辑、页面设置、打印工作表等。 调整图表位置及大小 修改图表元素 * * 数 据 排 序 简单数据排序 例如，需要对总分的高低进行排序，这种按照单列数据排序的要求，可以使用“常用”工具栏排序按钮实现。 步骤：单击要排序的字段列任意单元格；单击排序按钮（升序、降序） 注意：如果其中有合并单元格的会出现提示信 息，在排序列中最好不出现合并单元格 数 据 排 序 复杂数据排序 如果排序要求复杂一点，例如，现将同系的学生排在一起，然后按照总分降序排序，总分像同时按照英语得分排序。 需要使用“数据|排序”命令 步骤：选择数据列表的任一单元格 选择“数据|排序” 鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择“系别”字段名，选中“递增”排列方式 依次选择次要关键字和第三关键字为“总分”和“英语”为“递减” 数 据 排 序 注意：为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标题行” 数 据 排 序 注意： 点击一个单元格相当于选择整个表格，如果对整个单元格进行排序的时候，要求工作表中没有合并的单元格存在。 在快速排序时不能选择一列数据，而只能选择要排序字段的任一单元格，否则排序时会出错。 三、撤消筛选按钮（即取消自动筛选） 撤消筛选按钮与建立自动筛选一样，选择菜单“数据∕筛选∕自动筛选” 即可去掉“自动筛选”选项前的“√”。 数 据 筛 选 当数据列表中的记录非常多，用户如果只对其中一部分数据感兴趣时，可以使用Excel的数据筛选功能，将不感兴趣的记录暂时隐藏起来。 简单自动筛选 注意：筛选并不意味着删除不满足条件的记录，只是暂时隐藏。选择“全部”可以恢复被隐藏的 数 据 筛 选 自定义自动筛选 步骤： 注意：针对文字字段，则在比较时还可以输入 “*”和“？”。 我们只想看到如总分居前的五名同学，则可用“（前10个