借助Dell ColorTrack控制办公打印.pdfVIP

借助Dell ColorTrack 控制办公打印 借助DELL COLORTRACK控制办公打印 摘要 随着更多组织认识到彩色激光打印机的好处，这种打印机迅速在市场中获得 了认可。色彩的使用使文档更加易读易懂，从而可以提高工作效率。色彩也 可以使材料更加引人注意、吸引眼球，从而增进业务沟通，帮助建立理解、 促进参与。 就在组织享受在办公环境中安装彩色激光打印机带来的好处的同时，他们也 意识到了控制打印成本的必要性，而戴尔同样也意识到了这一点。戴尔的彩 色激光打印机不仅能以较低的单页打印成本提供卓越的彩色打印效果，而且 还附带有Dell ColorTrack技术。这项技术使管理员可以控制办公打印，从而帮 助进一步降低成本。 2 借助DELL COLORTRACK控制办公打印 色彩管理可帮助保持低打印成本 小型企业和家庭办公室— ColorTrack I 小组2 — 销售 Dell ColorTrack技术旨在通过访问控制和用量 在包含工作组网络的小型企业和家庭办公室 访问权限：单色和彩色打印 监控为组织提供有效的色彩管理。这些功 中，Dell ColorTrack I是一种轻松简单的访问控 最大打印量：单色5,000 ， 能可以帮助企业最有效地使用彩色激光打印 制方法。这项技术对于IT资源很少的组织来 机，同时保持较低的总拥有成本。 说非常理想，因为它只需在用户计算机上安 彩色1,000 访问控制 装打印驱动程序即可实施。驱动程序安装软 密码：Bravo 件提供三种选择： 要有效地管理打印成本，关键在于确定谁 应有权访问彩色打印以及允许的打印量。借 • 仅单色打印驱动程序：仅以黑白模式打印 除了使管理员可以设置最大打印量以 助Dell ColorTrack技术，管理员可以为不同的 所有文档 外，ColorTrack II还会持续记录每个人或每个 个人或小组分配对其具有实际意义的不同访 小组彩色和单色打印的总页数，以进行精细 问级别。例如，图形设计师可能需要不受任 • 单色和彩色打印驱动程序：以黑白模式或 的用量监控。 何限制地访问彩色打印以高效工作，而财务 彩色模式打印文档 更大规模的工作组 — 结合使用ColorTrack和 部门可能只需要黑白 （单色）打印。其他小 • “彩色打印— 密码启用”驱动程序：需要 组 （例如销售部门）可能也需要访问彩色打 用户密码才能启用彩色打印功能 Active Directory 印，但是要有一定限制。 对于更大规模的安装环境 （存在包含域的网 管理员只需针对每个用户选择并安装合适的 络），管理员可以将Microsoft Windows Active 用量监控 驱动程序，之后便无需再 “过问”。对于用 Directory® 的功能与Dell ColorTrack技术结合使 用量监控是指跟踪单色和彩色打印量。跟踪 量监控，管理员可以在打印机上打印一份本 用，以通过打印服务器 使决策者可以了解个人或小组的使用模式， 地报告。 管理彩色打印。这种方法提供了一种强大的 并确定是否需要对彩色打印访问分配进行更 包括多达50个用户的工作组— ColorTrack II 实用程序，该实用程序使管理员可以更轻松 改。使用信息还可以帮助组织确保彩色打印 地管理大量用户帐户。管理员可以针对