电大.2012秋 电大 办公室管理 历年试题 复习资料.docVIP

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电大.2012秋 电大 办公室管理 历年试题 复习资料

试卷代号:2180 中央广播电视大学2008—2009学年度第一学期“开放专科”期末考试 办公室管理 试题 2009年1月 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1.以下哪些不是办公室事务管理的特征( B ) A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.文员在进行办公室布置时,以下哪种行为是不适宜的( C ) A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( C ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D.对每一项工作作出安排,定好最后期限 4.以下哪种接打电话的行为是不正确的( A ) A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 B.给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上 C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用 D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把话筒朝下放置 5.邮件的寄发不要考虑以下( D )因素。 A.时间 B.便利 C.经济 D.爱好 6.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,( A )属于合适的话题。 A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题 7.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种( A ) A.初次写信,或有过激言行的 B.有过激言行或漫骂领导的匿名信 C.已做结案处理的 D.没有具体内容的匿名信 8.文员做会议记录时,可以在会议记录中( C ) A.加人自己的主观意见 B.不记录议题 C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论 9.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。( C ) A.口字型 B.教室型 C.圆桌型 D.U字型 10.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有( B ),了解要求约会者的心理。 A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力 D.听写的能力 二、判断题(正确打“√”,错误打“×。每小题1分,共10分) 1.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。 ( × ) 2.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 ( √ ) 3.同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。 ( √ ) 4.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 ( √ ) 5.文员应有效利用时间,可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。 ( × ) 6.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。 ( × ) 7.男女之间,女士先伸手了,男士才能与之相握。 ( √ ) 8.要发问或有意见时

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